Executive Assistant to President Director

PT. Uwinfly Indonesia Industries

Kota Semarang

On-site

IDR 240,000,000 - 480,000,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Uwinfly Indonesia Industries di Semarang mencari Asisten Direktur Utama berpengalaman untuk mengkoordinasi rapat operasional dan keuangan, serta menerjemahkan bahasa Mandarin–Indonesia dalam rapat bisnis. Kandidat akan menyusun agenda, mengumpulkan materi, dan memastikan komunikasi antar departemen tetap akurat.

Peran ini menuntut pemahaman proses produksi, operasional, dan keuangan, ditambah kemampuan analisis, negosiasi, serta koordinasi lintas tim.

Qualifications

Minimal S1 dari jurusan terkait seperti Manajemen Bisnis, Keuangan, Akuntansi, Teknik Industri, Perdagangan Internasional, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait.
Mampu menerjemahkan dalam rapat bisnis serta menerjemahkan dan meninjau dokumen secara akurat.
Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Assistant to President Director/General Manager atau penerjemah bisnis senior.
Pengalaman di perusahaan manufaktur atau multinasional menjadi nilai tambah.
Pengalaman di bidang produksi, operasional, atau keuangan menjadi prioritas.
Memiliki kemampuan analisis, pemahaman bisnis, dan pemecahan masalah yang baik.
Mampu mengorganisasi rapat, menyusun laporan, dan mengoordinasikan pekerjaan lintas departemen.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu berinteraksi dengan berbagai tingkat jabatan.
Teliti, proaktif, berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan adaptasi yang tinggi.

Responsibilities

Mengoordinasikan rapat operasional, produksi, dan keuangan yang dipimpin Direktur Utama, termasuk penyusunan agenda serta pengumpulan materi presentasi.
Melakukan penerjemahan lisan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin dalam rapat.
Memastikan informasi, pertanyaan, dan instruksi tersampaikan secara akurat kepada seluruh pihak terkait.
Menerjemahkan keputusan Direktur Utama menjadi rencana kerja dan target tindak lanjut yang jelas.
Mengoordinasikan pelaksanaan tugas lintas departemen serta memantau progres penyelesaiannya.
Mengidentifikasi keterlambatan, kendala, dan risiko, serta melaporkan perkembangan pelaksanaan tugas kepada Direktur Utama.
Memahami proses operasional perusahaan, khususnya bidang produksi dan keuangan.
Menyusun analisis serta memberikan rekomendasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur Utama.
Menyusun dan meninjau dokumen resmi, laporan, serta materi presentasi atau pidato.
Mengelola jadwal Direktur Utama, kunjungan bisnis, dan penerimaan tamu.