Personal Assistant (Mandarin Speaker) Project E-Commerce

PT Seahub Media Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan makan harian

Cuti tahunan generous

Job summary

PT Seahub Media Indonesia mencari Personal Assistant yang berpengalaman dan berbahasa Mandarin untuk mendukung proyek E-Commerce kami di Jakarta Utara. Peran ini menjadi tulang punggung operasional, menyediakan dukungan administratif kepada tim eksekutif, serta memfasilitasi kelancaran aktivitas harian proyek.

Kandidat akan mengatur jadwal, korespondensi, dan dokumentasi proyek dengan akurasi, berkomunikasi dengan mitra Mandarin-berbahasa, serta menyiapkan laporan dan materi rapat.

Qualifications

• Mampu berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin secara fasih (HSK minimal 4).
• Pendidikan minimal Diploma (D3) di Administrasi/Sekretarial/Bisnis.
• Keahlian Microsoft Office dan alat produktivitas digital lainnya.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Inisiatif mandiri dan kemampuan bekerja dengan pengawasan minimal.

Responsibilities

• Mengatur penjadwalan pertemuan, manajemen kalender, dan logistik acara.
• Mengelola korespondensi, email, dan dokumentasi proyek dengan akurasi dan kerahasiaan tinggi.
• Berkomunikasi dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin dan menerjemahkan dokumen saat diperlukan.
• Mengorganisir arsip, database, dan sistem manajemen proyek agar mudah diakses.
• Mengoordinasikan dengan departemen lain untuk pelaksanaan inisiatif proyek e-commerce.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat yang profesional.
• Mengelola pengeluaran, kuitansi, dan proses administrasi keuangan terkait operasional.
• Melakukan riset pasar dan pengumpulan data untuk mendukung strategi proyek.

Skills

Mandarin fluency

Multilingual communication

Microsoft Office

Organizational skills

Documentation

Education

Diploma (D3) in Admin/Secretarial/Business

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Personal Assistant (Mandarin Speaker) Project E-Commerce

Kesempatan
PT Seahub Media Indonesia mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman dan berbicara bahasa Mandarin untuk mendukung proyek E-Commerce kami yang dinamis. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim eksekutif dan memfasilitasi kelancaran aktivitas sehari-hari proyek. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi multibahasa, terutama kemampuan berbicara Mandarin yang lancar untuk berkolaborasi dengan mitra bisnis internasional. Anda akan bekerja secara full-time di Jakarta Utara, Jakarta Raya, memainkan peran krusial dalam memastikan efisiensi operasional dan kesuksesan proyek e-commerce kami.

Memberikan dukungan administratif langsung kepada tim eksekutif proyek, termasuk penjadwalan pertemuan, manajemen kalender, dan pengaturan logistik acara.

Mengelola korespondensi, komunikasi email, dan dokumentasi proyek dengan akurasi dan kerahasiaan tinggi.

Melakukan komunikasi dengan mitra bisnis Mandarin-berbicara, memfasilitasi diskusi bisnis, dan menerjemahkan dokumen penting saat diperlukan.

Mengorganisir dan memelihara arsip file, database, dan sistem manajemen proyek untuk memastikan aksesibilitas informasi yang optimal.

Mengoordinasikan dengan berbagai departemen untuk mendukung pelaksanaan inisiatif proyek e-commerce.

Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat yang profesional dan terstruktur dengan baik.

Mengelola pengeluaran, kuitansi, dan proses administrasi keuangan terkait operasional proyek.

Melakukan riset pasar dan pengumpulan data untuk mendukung strategi pengembangan proyek e-commerce.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau posisi sekretarial yang setara di lingkungan bisnis yang dinamis.

Kemampuan berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin secara fasih (Minimal Level HSK 4 atau setara), dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis internasional.

Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretarial, Bisnis, atau bidang terkait.

Keahlian luar biasa dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas digital lainnya.

Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola prioritas ganda dalam lingkungan yang bergerak cepat.

Keterampilan komunikasi interpersonal yang excellent dan kemampuan berinteraksi dengan profesional dari berbagai tingkat serta budaya yang berbeda.

Pengalaman sebelumnya dalam industri e-commerce atau teknologi akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Inisiatif mandiri, proaktif, dan kemampuan untuk bekerja secara independen dengan pengawasan minimal.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri, dengan review berkala berdasarkan performa.

Cuti tahunan yang generous dan hari libur nasional sesuai peraturan pemerintah.

Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan workshop profesional yang relevan dengan industri e-commerce.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung dengan tim yang dinamis dan inovatif.

Tunjangan makan harian untuk kenyamanan Anda.

Kesempatan untuk berkembang bersama proyek e-commerce yang sedang berkembang pesat.

Tentang PT Seahub Media Indonesia

PT Seahub Media Indonesia adalah perusahaan inovatif yang berfokus pada pengembangan solusi e-commerce terdepan. Kami berdedikasi untuk menciptakan platform digital yang memberdayakan bisnis dan konsumen untuk terhubung dengan cara yang bermakna dan menguntungkan. Dengan tim yang berpengalaman dan visioner, kami berkomitmen untuk menghadirkan teknologi terkini dan layanan berkualitas tinggi kepada mitra dan pelanggan kami. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, inovasi, dan pertumbuhan berkelanjutan, di mana setiap anggota tim dihargai atas kontribusi mereka. Kami percaya bahwa keberagaman perspektif dan latar belakang memperkuat organisasi kami dan mendorong kami untuk mencapai keunggulan dalam semua aspek bisnis kami.