Mandarin-Speaking Personal Assistant for E‑Commerce Project

PT Seahub Media Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan makan harian

Cuti tahunan generous

Job summary

PT Seahub Media Indonesia mencari Personal Assistant yang berpengalaman dan berbahasa Mandarin untuk mendukung proyek E-Commerce kami di Jakarta Utara. Peran ini menjadi tulang punggung operasional, menyediakan dukungan administratif kepada tim eksekutif, serta memfasilitasi kelancaran aktivitas harian proyek.

Kandidat akan mengatur jadwal, korespondensi, dan dokumentasi proyek dengan akurasi, berkomunikasi dengan mitra Mandarin-berbahasa, serta menyiapkan laporan dan materi rapat.

Qualifications

• Mampu berbicara, membaca, dan menulis bahasa Mandarin secara fasih (HSK minimal 4).
• Pendidikan minimal Diploma (D3) di Administrasi/Sekretarial/Bisnis.
• Keahlian Microsoft Office dan alat produktivitas digital lainnya.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Inisiatif mandiri dan kemampuan bekerja dengan pengawasan minimal.

Responsibilities

• Mengatur penjadwalan pertemuan, manajemen kalender, dan logistik acara.
• Mengelola korespondensi, email, dan dokumentasi proyek dengan akurasi dan kerahasiaan tinggi.
• Berkomunikasi dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin dan menerjemahkan dokumen saat diperlukan.
• Mengorganisir arsip, database, dan sistem manajemen proyek agar mudah diakses.
• Mengoordinasikan dengan departemen lain untuk pelaksanaan inisiatif proyek e-commerce.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat yang profesional.
• Mengelola pengeluaran, kuitansi, dan proses administrasi keuangan terkait operasional.
• Melakukan riset pasar dan pengumpulan data untuk mendukung strategi proyek.

Skills

Mandarin fluency

Multilingual communication

Microsoft Office

Organizational skills

Documentation

Education

Diploma (D3) in Admin/Secretarial/Business

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

PT Seahub Media Indonesia mencari Personal Assistant yang berpengalaman dan berbahasa Mandarin untuk mendukung proyek E-Commerce kami di Jakarta Utara. Peran ini menjadi tulang punggung operasional, menyediakan dukungan administratif kepada tim eksekutif, serta memfasilitasi kelancaran aktivitas harian proyek.

Kandidat akan mengatur jadwal, korespondensi, dan dokumentasi proyek dengan akurasi, berkomunikasi dengan mitra Mandarin-berbahasa, serta menyiapkan laporan dan materi rapat.