Executive Assistant: Calendar, Admin & Reporting Pro

Vkagency; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

— mempekerjakan Asisten Eksekutif yang bertugas mengelola jadwal harian Agency Leader, administrasi, dan operasional agensi. Posisi ini menuntut inisiatif, kepekaan terhadap detail, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Anda akan menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi, mengelola database prospek dan nasabah, serta membantu koordinasi training, meeting, dan event. Diharapkan berpenampilan profesional, disiplin, dan mampu bekerja mandiri dengan fokus jangka panjang.

Qualifications

• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Aktif menggunakan media sosial, terutama Instagram dan LinkedIn.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

Responsibilities

• Mengelola jadwal dan agenda harian Agency Leader.
• Mengelola administrasi dan operasional agency.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
• Mengelola database prospek, nasabah, dan aktivitas agency.
• Membantu koordinasi training, meeting, dan event.
• Melakukan follow-up sesuai arahan Agency Leader.
• Membantu menyusun laporan aktivitas mingguan.

Skills

Teliti

Inisiatif

Disiplin

Komunikasi

Mandiri

Penampilan profesional

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

— mempekerjakan Asisten Eksekutif yang bertugas mengelola jadwal harian Agency Leader, administrasi, dan operasional agensi. Posisi ini menuntut inisiatif, kepekaan terhadap detail, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Anda akan menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi, mengelola database prospek dan nasabah, serta membantu koordinasi training, meeting, dan event. Diharapkan berpenampilan profesional, disiplin, dan mampu bekerja mandiri dengan fokus jangka panjang.