Elite Personal Assistant — Scheduling & Admin Pro

ES Studio; Tangerang Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

CJES Studio mencari Personal Assistant yang terorganisir untuk mendukung manajemen jadwal, administrasi, dan operasional harian di South Tangerang, Banten. Peran ini melibatkan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran kegiatan pimpinan.

Pelamar diharapkan memiliki 1–2 tahun pengalaman, keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta kemampuan multitugas dan analitis. Kemampuan MS Office dan arsip/filing akan sangat membantu.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif.
• Keterampilan komunikasi sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Kemampuan organisasi luar biasa dengan multitasking.
• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi perkantoran modern.
• Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Fleksibel terhadap perubahan prioritas dan lingkungan kerja dinamis.
• Pengalaman manajemen dokumen dan arsip menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, kalender, dan pertemuan, termasuk koordinasi dengan pihak internal & eksternal.
• Menyiapkan laporan, memorandum, dan presentasi sesuai kebutuhan pimpinan.
• Mengelola file dan database dengan sistem organisasi yang efisien.
• Menyediakan dukungan untuk acara, pertemuan, dan proyek khusus.
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain agar komunikasi lancar.
• Menangani tugas administratif umum seperti pengarsipan, inventaris, dan catatan.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

Skills

Komunikasi lisan & tertulis

Organisasi yang tinggi

Microsoft Office

Manajemen waktu

Inisiatif & mandiri

Tools

Sistem Pengarsipan

Job description

CJES Studio mencari Personal Assistant yang terorganisir untuk mendukung manajemen jadwal, administrasi, dan operasional harian di South Tangerang, Banten. Peran ini melibatkan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran kegiatan pimpinan.

Pelamar diharapkan memiliki 1–2 tahun pengalaman, keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, serta kemampuan multitugas dan analitis. Kemampuan MS Office dan arsip/filing akan sangat membantu.