Executive Assistant

Vkagency; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

— mempekerjakan Asisten Eksekutif yang bertugas mengelola jadwal harian Agency Leader, administrasi, dan operasional agensi. Posisi ini menuntut inisiatif, kepekaan terhadap detail, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Anda akan menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi, mengelola database prospek dan nasabah, serta membantu koordinasi training, meeting, dan event. Diharapkan berpenampilan profesional, disiplin, dan mampu bekerja mandiri dengan fokus jangka panjang.

Qualifications

• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Aktif menggunakan media sosial, terutama Instagram dan LinkedIn.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

Responsibilities

• Mengelola jadwal dan agenda harian Agency Leader.
• Mengelola administrasi dan operasional agency.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
• Mengelola database prospek, nasabah, dan aktivitas agency.
• Membantu koordinasi training, meeting, dan event.
• Melakukan follow-up sesuai arahan Agency Leader.
• Membantu menyusun laporan aktivitas mingguan.

Skills

Teliti

Inisiatif

Disiplin

Komunikasi

Mandiri

Penampilan profesional

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Posisi ini cocok bagi Anda yang teliti, memiliki inisiatif, menyukai tantangan, aktif menggunakan media sosial, dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang profesional.

Mengelola jadwal dan agenda harian Agency Leader.

Mengelola administrasi dan operasional agency.

Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.

Mengelola database prospek, nasabah, dan aktivitas agency.

Membantu koordinasi training, meeting, dan event.

Melakukan follow-up sesuai arahan Agency Leader.

Membantu menyusun laporan aktivitas mingguan.

Berpenampilan rapi dan profesional.

Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.

Aktif menggunakan media sosial, khususnya Instagram dan LinkedIn.

Cepat belajar, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri.

Bersedia berkembang bersama dalam jangka panjang.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Eksekutif?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?