E-commerce Sales Admin

PT Pawon Sentra Tama; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Pawon Sentra Tama membuka dan memantau seluruh platform marketplace perusahaan, mencetak resi, serta menindaklanjuti chat pelanggan. Anda serah terima resi ke tim packing dan memeriksa ketepatan pesanan sebelum pickup.

Anda menarik data penjualan harian dari semua marketplace, merapikan data ke template Excel untuk input ke sistem Jurnal, dan mengajukan kebutuhan barang ke tim Purchasing untuk replenish stok. Tugas administrasi penjualan online secara umum membantu kelancaran operasional.

Responsibilities

• Membuka dan memantau platform marketplace, mencetak resi, dan menindaklanjuti chat pelanggan.
• Serah terima resi kepada tim packing serta memeriksa ketepatan pesanan sebelum proses pickup.
• Mengambil data penjualan harian dari semua marketplace dan merapikan ke template Excel untuk input ke sistem Jurnal.
• Mengajukan kebutuhan barang ke tim Purchasing untuk replenish stok dan menjaga kelancaran operasional penjualan online.

Job description

Membuka dan memantau seluruh platform marketplace yang digunakan perusahaan secara rutin, termasuk Shopee, Tokopedia, Blibli, dan WhatsApp.

Mencetak resi pesanan yang masuk dan memastikan resi tersedia untuk proses packing.

Menjawab dan menangani chat atau pertanyaan dari customer melalui platform marketplace.

Melakukan serah terima resi pesanan yang telah dicetak kepada tim packing.

Memeriksa hasil packing melalui grup komunikasi untuk memastikan pesanan dan jumlah barang telah sesuai sebelum dilakukan proses pickup.

Menarik dan merekap data penjualan harian dari seluruh platform marketplace.

Mengolah dan merapikan data penjualan ke dalam template Excel untuk selanjutnya diinput atau di-upload ke sistem Jurnal.

Mengajukan permintaan barang kepada tim Purchasing Pawon untuk memenuhi kebutuhan replenishment atau pengisian kembali stok barang yang kosong.

Melakukan proses Purchase Delivery (PD) dengan menginput penerimaan barang ke dalam sistem sesuai dengan jumlah barang yang diterima.

Melakukan proses pembayaran invoice (Paid Invoice) sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang berlaku.

Memastikan seluruh aktivitas administrasi marketplace, penjualan, stok, dan transaksi terdokumentasi dengan baik.

Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional penjualan online sesuai kebutuhan perusahaan.

Menyesuaikan prioritas pekerjaan berdasarkan jumlah order, jumlah marketplace, campaign, dan aktivitas penjualan yang sedang berlangsung.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?