Sales and Accounting Admin

PT Pawon Sentra Tama; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Pawon Sentra Tama membuka posisi di bidang Administrasi Penjualan dan Operasi Gudang. Tugas mencakup pemrosesan pesanan, pembukuan dasar, dan pengelolaan stok untuk berbagai kanal penjualan.

Anda akan berkoordinasi dengan kurir, tim gudang, dan mitra untuk memastikan konfirmasi tepat waktu dan kelancaran pembayaran. Pelamar diharapkan berpengalaman di administrasi penjualan dan pembukuan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Qualifications

• Memiliki pengalaman administrasi penjualan dan operasi gudang.
• Pengalaman pembukuan menggunakan software akuntansi.
• Terbiasa berkoordinasi dengan kurir dan pelanggan.

Responsibilities

• Memproses pesanan harian dan memantau konfirmasi di semua kanal penjualan.
• Menjaga akurasi listing produk, harga, dan stok.
• Menangani invoice, restock, dan pencatatan penerimaan pembayaran.
• Membuat laporan penjualan dan stok berkala untuk manajemen.
• Menangani korespondensi umum dan tugas administrasi lain.

Skills

Administrasi Penjualan

Operasi Gudang

Pembukuan Akj

Koordinasi dengan kurir

Penagihan & Invoices

Pengelolaan stok

Laporan penjualan

Education

D3 Administrasi/Bisnis

Tools

Accurate

Jurnal.id

Midtrans

Job description

• Memproses dan memantau pesanan harian di seluruh kanal penjualan — marketplace (Tokopedia, Shopee Seller komunitas/event — memastikan konfirmasi tepat waktu, koordinasi packing, dan pengiriman melalui mitra
• Memantau status pesanan dan menyelesaikan kendala (pembatalan, retur, komplain, selisih stok) di seluruh kanal, berkoordinasi dengan kurir, customer service marketplace, maupun PIC mitra terkait.
• Menjaga akurasi listing produk, harga, dan ketersediaan stok di seluruh platform marketplace dan quick
• Mengelola penerimaan pesanan, invoice, dan jadwal restock untuk mitra pet shop dan retail.
• Mendukung kegiatan penjualan komunitas dan offline (misalnya bazaar, pet expo) — pencatatan pesanan on-site,
• Melakukan rekonsiliasi pencairan dana dan pembayaran dari seluruh kanal — marketplace (Tokopedia, Shopee), quick commerce, pembayaran mitra pet shop/retail, dan setelah aktif, transaksi payment gateway Midtrans — terhadap catatan penjualan.
• Membuat dan menerbitkan invoice/kuitansi sesuai kebutuhan.
• Melakukan pembukuan dasar menggunakan software akuntansi (misalnya Accurate, Jurnal.id, atau sejenisnya)

3. Administrasi Umum

• Menjaga kerapian dokumentasi digital maupun fisik terkait penjualan, invoice, dan pengiriman.
• Menyiapkan laporan penjualan dan stok secara berkala untuk manajemen.
• Berkoordinasi dengan staf gudang/inventory agar data stok sesuai dengan listing marketplace.
• Mendukung administrasi program subscription bulanan (pelacakan pesanan dan penagihan) setelah diluncurkan.
• Menangani korespondensi umum, entri data, dan tugas administratif lain sesuai penugasan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?