Delivery Admin & Logistics Coordinator

Sumber Jaya Motor; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Motor mencari Staff Delivery untuk menangani administrasi pengiriman dan koordinasi dengan kurir serta gudang. Posisi ini melibatkan persiapan dokumen pengiriman, penjadwalan, dan verifikasi data pengiriman kepada pelanggan serta tim terkait.

Pelamar diutamakan berpengalaman 1–2 tahun di bidang Admin Delivery, menguasai Microsoft Office (Excel khususnya), serta memahami proses surat jalan, invoice, dan delivery order. Pengetahuan ERP Oddo menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin Delivery, lebih disukai dari distributor atau industri otomotif.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memahami proses pengiriman barang dan dokumen administrasi (surat jalan, invoice, delivery order).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim gudang, kurir, dan pelanggan.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman seperti surat jalan, invoice, atau delivery order.
• Menjadwalkan pengiriman serta berkoordinasi dengan kurir, sopir, atau pihak ekspedisi.
• Memastikan data pengiriman (alamat, jumlah barang, jadwal) sudah benar.
• Memantau status pengiriman dan memberi pembaruan kepada pelanggan atau tim terkait.
• Menangani kendala pengiriman seperti keterlambatan, perubahan alamat, atau barang yang gagal terkirim.
• Mencatat dan membuat laporan pengiriman harian, mingguan, atau bulanan.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang agar barang siap dikirim.
• Menjaga komunikasi yang baik (internal dan eksternal) dengan tim dan pelanggan terkait proses pengiriman.

Skills

Microsoft Office

Excel

Tools

Oddo ERP

Job description

Sumber Jaya Motor mencari Staff Delivery untuk menangani administrasi pengiriman dan koordinasi dengan kurir serta gudang. Posisi ini melibatkan persiapan dokumen pengiriman, penjadwalan, dan verifikasi data pengiriman kepada pelanggan serta tim terkait.

Pelamar diutamakan berpengalaman 1–2 tahun di bidang Admin Delivery, menguasai Microsoft Office (Excel khususnya), serta memahami proses surat jalan, invoice, dan delivery order. Pengetahuan ERP Oddo menjadi nilai tambah.