Admin Delivery

Sumber Jaya Motor; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Motor mencari Staff Delivery untuk menangani administrasi pengiriman dan koordinasi dengan kurir serta gudang. Posisi ini melibatkan persiapan dokumen pengiriman, penjadwalan, dan verifikasi data pengiriman kepada pelanggan serta tim terkait.

Pelamar diutamakan berpengalaman 1–2 tahun di bidang Admin Delivery, menguasai Microsoft Office (Excel khususnya), serta memahami proses surat jalan, invoice, dan delivery order. Pengetahuan ERP Oddo menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin Delivery, lebih disukai dari distributor atau industri otomotif.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memahami proses pengiriman barang dan dokumen administrasi (surat jalan, invoice, delivery order).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim gudang, kurir, dan pelanggan.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman seperti surat jalan, invoice, atau delivery order.
• Menjadwalkan pengiriman serta berkoordinasi dengan kurir, sopir, atau pihak ekspedisi.
• Memastikan data pengiriman (alamat, jumlah barang, jadwal) sudah benar.
• Memantau status pengiriman dan memberi pembaruan kepada pelanggan atau tim terkait.
• Menangani kendala pengiriman seperti keterlambatan, perubahan alamat, atau barang yang gagal terkirim.
• Mencatat dan membuat laporan pengiriman harian, mingguan, atau bulanan.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang agar barang siap dikirim.
• Menjaga komunikasi yang baik (internal dan eksternal) dengan tim dan pelanggan terkait proses pengiriman.

Skills

Microsoft Office

Excel

Tools

Oddo ERP

Job description

Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman, seperti surat jalan, invoice, atau delivery order.

Menjadwalkan pengiriman serta berkoordinasi dengan kurir, sopir, atau pihak ekspedisi.

Memastikan data pengiriman (alamat, jumlah barang, dan jadwal) sudah benar.

Memantau status pengiriman dan memberikan pembaruan kepada pelanggan atau tim terkait.

Menangani kendala pengiriman, seperti keterlambatan, perubahan alamat, atau barang yang gagal terkirim.

Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan pengiriman harian, mingguan, atau bulanan.

Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan barang siap dikirim.

Menjaga komunikasi yang baik (Internal dan Eksternal) dengan Tim dan Juga pelanggan terkait proses pengiriman.

Memastikan Aktifitas Logistic di System Oddo bisa dilakukan dengan Baik dan Benar.

Kualifikasi :

Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi "Admin Delivery" , lebih disukai dari distributor atau industri otomotif.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

Memahami proses pengiriman barang dan dokumen administrasi (surat jalan, invoice, delivery order).

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim gudang, kurir, dan pelanggan.

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.

Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) atau software logistik menjadi nilai tambah.

Teliti – Memastikan data pengiriman, surat jalan, invoice, dan dokumen lainnya akurat.

Jujur dan berintegritas – Dapat dipercaya dalam mengelola data dan dokumen perusahaan.

Disiplin – Mematuhi jadwal kerja, prosedur, dan tenggat waktu.

Bertanggung jawab – Menyelesaikan tugas dengan baik dan siap mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan.

Komunikatif – Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, kurir, bagian penjualan, dan pelanggan.

Terorganisir – Mampu mengatur dokumen dan pekerjaan secara rapi dan sistematis.

Mampu bekerja di bawah tekanan – Tetap fokus saat menghadapi volume pengiriman yang tinggi atau tenggat waktu yang ketat.

Cepat belajar dan adaptif – Mudah memahami sistem administrasi atau aplikasi baru.

Mampu bekerja sama dalam tim – Mendukung kelancaran proses distribusi bersama bagian operasional.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Pengiriman?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Staf Delivery