Corporate Funding & Admin Specialist

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,000,000 - 114,000,000; Full time

Job summary

PT PERFORMA OPTIMA KOMPUTINDO mencari kandidat untuk posisi sponsorship dan business development di Surabaya. Tugas utama mencakup hubungan dengan sponsor, negosiasi, serta pengelolaan database kemitraan dan progress kerja sama.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, pengalaman minimal 1 tahun di bidang sponsor atau marketing, serta kemampuan administrasi yang rapi dan teliti. Kandidat akan bekerja secara tim maupun individu dengan target revenue dan dinamika proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Marketing, Komunikasi, Manajemen, Administrasi Bisnis.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di Sponsorship, Funding, Business Development, Sales, Event, Partnership atau Marketing.
• Mampu mencari dan memperoleh sponsor/partner untuk kegiatan event atau project.

Responsibilities

• Melakukan mapping dan research calon sponsor berdasarkan industri, kebutuhan, dan potensi kerja sama.
• Melakukan pendekatan, komunikasi, presentasi, dan negosiasi dengan calon sponsor/partner.
• Menjaga hubungan baik dengan sponsor dan partner untuk kerja sama jangka panjang.
• Melakukan follow-up proposal, quotation, MoU/PKS/Form Keikutsertaan, invoice, hingga proses pembayaran sponsorship.
• Berkoordinasi dengan tim marketing dalam memastikan seluruh benefit sponsor terpenuhi.
• Berkoordinasi dengan tim Finance dalam penerbitan invoice, faktur pajak, dan pembayaran.
• Membuat dan mengelola database calon sponsor, partner, PIC, status follow-up, nilai sponsorship, dan progress kerja sama.
• Menyiapkan laporan pencapaian funding/sponsorship secara berkala.
• Mengelola administrasi dokumen sponsorship dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.
• Membantu proses administrasi event/project, termasuk surat-menyurat, proposal, kontrak, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi project secara rapi dan terstruktur.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Presentasi

Relationship management

Follow-up yang konsisten

Education

D3 Marketing/Komunikasi/Manajemen/Administrasi Bisnis

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Melakukan mapping dan research calon sponsor berdasarkan industri, kebutuhan, dan potensi kerja sama.

Melakukan pendekatan, komunikasi, presentasi, dan negosiasi dengan calon sponsor/partner.

Menjaga hubungan baik dengan sponsor dan partner untuk membangun kerja sama jangka panjang.

Melakukan follow-up proposal, quotation, MoU/PKS/Form Keikutsertaan, invoice, hingga proses pembayaran sponsorship.

Berkoordinasi dengan tim marketing dalam memastikan seluruh benefit sponsor terpenuhi.

Berkoordinasi dengan tim Finance dalam memastikan penerbitan invoice, faktur pajak dan pembayaran.

Membuat dan mengelola database calon sponsor, partner, PIC, status follow-up, nilai sponsorship, dan progress kerja sama.

Menyiapkan laporan pencapaian funding/sponsorship secara berkala.

Mengelola administrasi dokumen sponsorship dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.

Membantu proses administrasi event/project, termasuk surat-menyurat, proposal, kontrak, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi project secara rapi dan terstruktur.

Pendidikan minimal D3, diutamakan Marketing, Komunikasi, Manajemen, Administrasi Bisnis.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Sponsorship, Funding, Business Development, Sales, Event, Partnership atau Marketing.

Memiliki pengalaman dalam mencari dan mendapatkan sponsor/partner, khususnya untuk kegiatan event atau project.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, presentasi dan relationship management yang baik.

Memiliki kemampuan melakukan follow-up secara aktif dan konsisten hingga terjadi closing.

Terbiasa bekerja dengan target dan memiliki orientasi pada pencapaian revenue/funding.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan terorganisir.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel; PowerPoint menjadi nilai tambah.

Mampu membuat database dan monitoring menggunakan Excel/Google Sheets.

Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan terbiasa berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Memiliki networking yang luas di bidang corporate, government, brand, agency, atau komunitas menjadi nilai tambah.

Memiliki inisiatif tinggi, problem solving, dan kemampuan bekerja dengan deadline.

Bersedia bekerja dengan sistem kerja yang dinamis dan target-oriented.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Pemasaran?