Admin Marketing & Admin Corporate Event

Project Art Group; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Project Art Group mencari kandidat untuk mendukung administrasi, pengelolaan data, dan penyiapan dokumen bagi Tim Marketing dan Corporate Event Organizer. Tugas mencakup pembuatan penawaran, kontrak, serta pembaruan database dan laporan Marketing.

Posisi ini menuntut kemampuan data entry, penyusunan laporan, pembuatan notulen, dan pengarsipan dokumen project. Kualifikasi minimum D3/S1 dalam berbagai jurusan dengan prioritas Administrasi/Manajemen/Marketing.

Qualifications

• D3/S1 dari semua jurusan; diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
• Kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen.
• Mampu menggunakan Microsoft Word/Google Docs dan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai deadline.

Responsibilities

• Mendukung administrasi, mengelola data, dan menyiapkan dokumen untuk Tim Marketing dan Project Art Corporate (Divisi Corporate Event Organizer).
• Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran dan kontrak berdasarkan informasi dari Head Marketing.
• Mengelola dan memperbarui database serta dokumen Marketing.
• Membuat laporan Marketing seperti laporan penjualan dan prospeksi.
• Membuat notulen meeting dan mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen Marketing.
• Mengelola data project seperti guest list, data client, rundown, dan data event.
• Menyiapkan dokumen event seperti Q Card, text speech, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat invoice dan Proforma Order (PO) berdasarkan informasi dari Tim Project Art Corporate.
• Mengajukan PO kepada Tim Finance untuk validasi, input, dan revisi.
• Menyiapkan final report dan mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen project.
• Mampu berkoordinasi dengan tim dan mengikuti instruksi dengan baik.

Skills

Administrasi

Pengelolaan data

Pengelolaan dokumen

Word/Docs

Excel/Sheets

Data entry

Pembuatan laporan

Kedisiplinan

Koordinasi tim

Komunikasi

Education

D3/S1 — jurusan apa saja; diutamakan Administrasi/Manajemen/Marketing

Tools

Microsoft Word

Google Docs

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Memberikan dukungan administrasi, pengelolaan data, dan penyiapan dokumen kepada Tim Marketing dan Project Art Corporate (Divisi Corporate Event Organizer) agar proses kerja berjalan rapi, terorganisir, dan tepat waktu.

Membuat dan menyiapkan dokumen penawaran dan kontrak berdasarkan informasi dan ketentuan dari Head Marketing.

Mengelola dan memperbarui database serta dokumen Marketing.

Membuat laporan Marketing seperti laporan penjualan dan prospeksi berdasarkan kebutuhan.

Membuat notulen meeting dan mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen Marketing.

Mengelola data project seperti guest list, data client, rundown, dan data event.

Menyiapkan dokumen event seperti Q Card, text speech, dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat invoice dan Proforma Order (PO) berdasarkan informasi yang diberikan oleh Tim Project Art Corporate.

Mengajukan PO kepada Tim Finance untuk proses validasi, input, dan revisi apabila diperlukan.

Menyiapkan final report dan mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen project.

Minimum D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen.

Mampu menggunakan Microsoft Word / Google Docs dan Microsoft Excel / Google Sheets.

Mampu melakukan data entry, pengolahan data, dan pembuatan laporan.

Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai deadline.

Mampu berkoordinasi dengan tim dan mengikuti instruksi dengan baik.

Memiliki pengalaman bekerja di Event Organizer (EO) menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Manajemen Acara?

Apakah kamu dapat bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional?