CHIEF OPERATING OFFICER (COO) / DIREKTUR OPERASIONAL

PT Wahana Adidaya Bangun; Pluit; On-site; IDR 1,200,000,000 - 2,400,000,000; Full time

Job summary

PT Wahana Adidaya Bangun membuka peluang bagi Chief Operating Officer yang mampu membangun organisasi, merekrut tim berkualitas, menyusun SOP, KPI, dan sistem kerja, serta mengambil alih pengelolaan operasional secara menyeluruh.

Posisi ini menuntut kemampuan menata struktur dari nol, menyatukan lini usaha developer, kontraktor, serta pengembangan hotel dan vila, dengan fokus pada efisiensi, kontrol biaya, dan output terukur untuk pertumbuhan perusahaan.

Qualifications

• Punya pengalaman membangun organisasi dari nol.
• Berpengalaman merekrut kepala divisi dan tim lintas fungsi.
• Mampu mengelola proyek konstruksi dan pengembangan hotel/vila.

Responsibilities

• Membangun struktur organisasi dan divisi dari nol.
• Menyusun SOP, KPI, dan dashboard laporan.
• Mengawal akuntabilitas, kontrol internal, dan pengendalian biaya.

Skills

Kepemimpinan eksekutif

Penguatan organisasi

Rekrutmen tim berkualitas

Sistem kerja efektif

Pengambilan keputusan operasional

Education

S1 Manajemen/ Teknik Sipil/ Teknik Industri/ Keuangan

S2 nilai tambah

Job description

PT Wahana Adidaya Bangun merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang developer perumahan subsidi dan konstruksi, serta sedang mengembangkan lini usaha hotel dan vila.

Kami mencari seorang Chief Operating Officer (COO)/Direktur Operasional yang memiliki kemampuan nyata dalam membangun organisasi, merekrut tim berkualitas, menyusun sistem kerja, serta mengambil alih pengelolaan operasional perusahaan secara menyeluruh.

Posisi ini bukan hanya bertugas mengawasi tim yang sudah tersedia. Kandidat harus siap membangun struktur organisasi dan divisi dari tahap awal, menempatkan orang yang tepat, menciptakan sistem pengendalian, serta memastikan perusahaan dapat berjalan secara profesional tanpa ketergantungan pada keterlibatan harian pemilik.

Menerjemahkan visi dan target pemilik menjadi strategi, rencana kerja, anggaran, dan target operasional.

Memimpin dan mengintegrasikan lini usaha developer, kontraktor, serta pengembangan hotel dan vila.

Menetapkan prioritas perusahaan berdasarkan dampak, urgensi, sumber daya, dan kemampuan keuangan.

Mengambil keputusan operasional secara cepat, tepat, dan bertanggung jawab.

Menjadi penghubung utama antara pemilik dengan seluruh kepala divisi.

Memastikan keputusan manajemen dilaksanakan sampai menghasilkan output yang terukur.

Membangun Organisasi dan Tim dari Nol

Menyusun struktur organisasi yang efisien untuk setiap unit usaha dan proyek.

Menentukan kebutuhan jabatan, jumlah tenaga kerja, kompetensi, job description, KPI, serta rentang remunerasi.

Membangun divisi-divisi penting, termasuk HRD, keuangan, akuntansi, legal, purchasing, engineering, konstruksi, quality control, marketing, sales, dan operasional.

Merekrut langsung kepala divisi dan posisi manajerial strategis.

Memastikan HRD tidak hanya melakukan rekrutmen administratif, tetapi menggunakan sistem seleksi yang dapat membuktikan kompetensi kandidat.

Menilai kualitas kandidat melalui wawancara berbasis kompetensi, studi kasus, tes praktik, pemeriksaan referensi, dan evaluasi masa percobaan.

Mengevaluasi, mengembangkan, mempertahankan, atau mengganti anggota tim berdasarkan kinerja dan integritas.

Membangun lapisan manajemen yang mampu bekerja tanpa selalu bergantung kepada pemilik.

Sistem Kerja, SOP, dan KPI

Menyusun serta menerapkan SOP untuk setiap divisi dan proses bisnis utama.

Membuat KPI perusahaan, divisi, proyek, dan individu yang jelas serta terukur.

Menetapkan alur koordinasi, persetujuan, pelaporan, dan eskalasi masalah.

Membangun dashboard manajemen untuk memantau progres proyek, Anggaran, kualitas, penjualan, arus kas, SDM, dan risiko.

Menyelenggarakan rapat manajemen secara efektif dengan keputusan, PIC, target waktu, dan tindak lanjut yang jelas.

Memastikan laporan yang diberikan kepada pemilik akurat, singkat, tepat waktu, dan dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan.

Operasional Developer dan Konstruksi

Mengendalikan seluruh tahapan proyek, mulai dari perencanaan, pematangan lahan, cut and fill, pembangunan unit, infrastruktur, saluran, jalan, utilitas, hingga serah terima.

Memastikan setiap proyek memiliki struktur tim, jadwal, anggaran, target mutu, serta PIC yang jelas.

Mengawasi Project Manager, Site Manager, engineering, pelaksana, pengawas, QC, quantity surveyor, purchasing, logistik, mandor, dan pihak terkait.

Mengendalikan produktivitas tenaga kerja, material, alat, vendor, kontraktor, dan subkontraktor.

Bangun sistem quality control dan dokumentasi progres proyek yang dapat diverifikasi.

Memastikan masalah lapangan diselesaikan oleh struktur organisasi yang bertanggung jawab, bukan selalu dinaikkan kepada pemilik.

Memastikan setiap pengeluaran memiliki dasar, anggaran, dokumen, dan persetujuan yang benar.

Menganalisis penyimpangan antara anggaran dan realisasi.

Memastikan kegiatan perusahaan menghasilkan margin dan arus kas yang sehat.

Membangun kontrol internal untuk mencegah pemborosan, manipulasi, konflik kepentingan, serta penyalahgunaan kewenangan.

Memberikan rekomendasi berbasis data mengenai investasi, ekspansi, pengadaan, dan pengembangan proyek.

Mengawasi strategi penjualan dan pemasaran untuk proyek perumahan, hotel, dan vila.

Menetapkan target, struktur tim, sistem insentif, saluran pemasaran, serta evaluasi produktivitas.

Memastikan kegiatan pemasaran menghasilkan leads yang berkualitas dan dapat dikonversi menjadi penjualan.

Mengevaluasi performa sales berdasarkan aktivitas, konversi, pencapaian target, dan kualitas pelayanan.

Mengembangkan peluang bisnis, kerja sama strategis, sumber pendanaan, dan peningkatan pendapatan.

Mengintegrasikan target penjualan dengan kemampuan produksi, kesiapan produk, dan kondisi arus kas perusahaan.

Pengembangan Hotel dan Vila

Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan bisnis hotel/vila bersama tim desain, konstruksi, keuangan, pemasaran, dan operasional.

Menyusun kebutuhan organisasi dan rencana pra-operasional hospitality.

Memastikan pengembangan proyek dilakukan berdasarkan kelayakan bisnis, target pasar, jadwal, dan kemampuan investasi.

Pengalaman langsung dalam industri hospitality menjadi nilai tambah, tetapi tidak menggantikan persyaratan utama dalam membangun organisasi dan operasional.

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Sipil, Teknik Industri, Keuangan, atau bidang lain yang relevan. Pendidikan S2 menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman kerja minimal 12 tahun, dengan minimal 5 tahun pada posisi General Manager, COO, Direktur Operasional, Direktur Proyek, atau jabatan kepemimpinan setara.

Diutamakan memiliki pengalaman dalam industri developer properti dan/atau konstruksi.

Pengalaman dalam pengembangan hotel, vila, resort, atau hospitality menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman nyata membangun struktur organisasi atau divisi dari tahap awal.

Terbukti pernah merekrut, membentuk, dan memimpin kepala divisi serta tim lintas fungsi.

Memahami manajemen proyek, anggaran, arus kas, purchasing, quality control, HR, sales, dan operasional.

Mampu membuat SOP, KPI, dashboard, serta sistem pelaporan manajemen.

Memiliki kemampuan analisis, problem solving, negosiasi, pengambilan keputusan, dan manajemen konflik yang kuat.

Memiliki kemampuan kepemimpinan yang tegas, sistematis, objektif, dan berorientasi hasil.

Memiliki integritas tinggi dan tidak memiliki konflik kepentingan dengan vendor, kontraktor, tenaga kerja, atau pemasok.

Bersedia menjalani pemeriksaan referensi dan verifikasi rekam jejak profesional.

Recruitment dan talent assessment untuk posisi manajerial.

Strategic planning dan operational execution.

Performance management dan pengembangan KPI.

Risk management dan internal control.

Menyelesaikan audit organisasi dan operasional perusahaan.

Menyusun struktur organisasi untuk seluruh unit usaha.

Menentukan posisi prioritas beserta job description dan KPI.

Memastikan mayoritas kandidat yang direkrut berhasil melewati evaluasi masa percobaan.

Membangun dashboard laporan operasional, proyek, keuangan, SDM, dan penjualan.

Memperjelas kewenangan, tanggung jawab, serta jalur eskalasi setiap divisi.

Meningkatkan ketepatan waktu, kualitas, produktivitas, dan pengendalian anggaran proyek.

Menurunkan ketergantungan operasional perusahaan terhadap keterlibatan langsung pemilik.

Kami mencari seorang builder, bukan sekadar administrator.

Organisasi atau divisi yang pernah dibangun.

Posisi strategis yang pernah direkrut dan dikembangkan.

Jumlah tim dan besaran anggaran yang pernah dikelola.

Proyek atau operasional yang pernah diperbaiki.

Peningkatan kinerja yang berhasil dicapai.

Sistem, SOP, KPI, atau dashboard yang pernah diterapkan.

Permasalahan sulit yang pernah diselesaikan.

Referensi dari pemilik perusahaan, atasan, rekan kerja, dan/atau bawahan sebelumnya.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Manajemen Proyek Kontruksi?