Buyer

Indofood CBP; Samarinda; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Indofood CBP membutuhkan profesional Procurement dan Buyer berpengalaman untuk mengelola proses pengadaan proyek sipil dan infrastruktur di seluruh unit bisnis perusahaan. Kandidat akan berkoordinasi dengan Engineering/Design Center, menyiapkan tender/RFQ, serta memverifikasi dokumen dan kontrak vendor.

Kemampuan negosiasi, kepatuhan, dan jaringan vendor yang luas sangat diperlukan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang sangat baik, inisiatif, serta siap melakukan perjalanan dinas.

Qualifications

• Pendidikan minimum S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
• Berpengalaman minimal 2 tahun di Procurement dan Buyer.
• Berpengalaman menggunakan SAP, khususnya modul procurement.
• Mampu mengelola kontrak dan jaringan vendor sipil.
• Kemampuan negosiasi, inisiatif, dan tanggung jawab.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis.
• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.
• Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.
• Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.
• Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.
• Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.
• Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.
• Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.
• Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.
• Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek.

Responsibilities

• Mengelola proses procurement/buyer untuk proyek.
• Menyusun tender/RFQ, CS, dan persetujuan LOA untuk vendor.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru serta memelihara basis data kontraktor.
• Berkoordinasi dengan Engineering/Design Center terkait spesifikasi dan gambar kerja.
• Menjaga hubungan baik dengan kontraktor/vendor demi kelancaran proyek procurement.

Skills

Negosiasi

Inisiatif

Komunikasi

Hubungan pemangku kepentingan

Mampu bekerja di tekanan

Education

S1 Teknik Sipil atau bidang terkait

Tools

SAP (procurement)

Job description

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer; pengalaman di sektor agribisnis menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman menggunakan sistem SAP, khususnya pada modul procurement.
• Memiliki jaringan vendor sipil yang luas serta mampu mengelola kontrak.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, berinisiatif, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal di semua tingkat.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis perusahaan.
• Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.
• Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.
• Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.
• Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.
• Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.
• Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.
• Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.
• Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek.