Tender Operations & Business Development Coordinator

PT. TRANSNOVASI BANGUN PERSADA; Jakarta Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. TRANSNOVASI BANGUN PERSADA mencari Tender Staff untuk menangani administrasi dan operasional tender/lelang dari perencanaan hingga penyelesaian.

Posisi ini menuntut koordinasi lintas tim, pengelolaan dokumen yang rapi, serta kemampuan analisis data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis. Persyaratan mencakup pengalaman minimal 2 tahun pada posisi terkait, pemahaman alur administrasi tender, serta kemampuan planning, monitoring, dan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Minimal S1 Administrasi Bisnis atau jurusan relevan dengan tender.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Tender Staff/Marketing Operation/BD Administration atau sejenisnya.
• Memahami alur proses administrasi tender/lelang secara umum.
• Memiliki pemahaman terkait penyusunan TOR dan RAB.
• Memahami dasar Marketing Management dan Marketing Research.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan planning dan monitoring pekerjaan yang baik.
• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Dalam pekerjaan, ketelitian sangat diperlukan untuk data dan dokumen.
• Memiliki kemampuan data analysis serta mampu menyusun reporting dengan baik.

Responsibilities

• Menangani proses administrasi dan operasional tender/lelang dari tahap perencanaan hingga penyelesaian.
• Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi tender sesuai persyaratan.
• Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen TOR dan RAB untuk kebutuhan tender.
• Melakukan monitoring jadwal, tahapan, dan progress proses tender/lelang.
• Mendukung aktivitas administrasi Business Development Division.
• Membantu proses perencanaan dan koordinasi kebutuhan tender dengan tim terkait.
• Mengumpulkan dan mengolah data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis.
• Menyusun laporan berkala terkait progress tender dan aktivitas Business Development.
• Mendokumentasikan dan mengarsipkan seluruh dokumen tender secara terstruktur.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan pelaksanaan tender.

Skills

Administrasi Tender

Koordinasi Internal

Analisis Data

Manajemen Dokumen

Perencanaan & Pemantauan

Komunikasi & Koordinasi

TOR & RAB

Ketelitian

Education

S1 Administrasi Bisnis atau Jurusan Relevan

Tools

Microsoft Office

Job description

PT. TRANSNOVASI BANGUN PERSADA mencari Tender Staff untuk menangani administrasi dan operasional tender/lelang dari perencanaan hingga penyelesaian.

Posisi ini menuntut koordinasi lintas tim, pengelolaan dokumen yang rapi, serta kemampuan analisis data untuk kebutuhan tender dan pengembangan bisnis. Persyaratan mencakup pengalaman minimal 2 tahun pada posisi terkait, pemahaman alur administrasi tender, serta kemampuan planning, monitoring, dan komunikasi yang baik.