Business Strategy

CV. SUMBER KARUNIA ABADI; Purwosari; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

CV. SUMBER KARUNIA ABADI di Indonesia mencari kandidat untuk posisi pendukung HOM yang meliputi pengelolaan kalender, rapat, administrasi, dokumentasi, dan koordinasi komunikasi dengan staf, klien, serta mitra bisnis.

Peran ini juga mencakup persiapan dokumen, notulen, dan logistik perjalanan dinas. Posisi ini menuntut kombinasi hard skill dan soft skill, kemampuan organisasi, analisis data, serta kemampuan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan tim dan klien.

Qualifications

• Harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill.
• Keterampilan organisasi & manajemen waktu.
• Komunikasi efektif dan koordinasi.
• Analisis data dan pemikiran strategis.
• Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor.
• Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim.
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Responsibilities

• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM.
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting.
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan.
• Menjawab telepon dan email atas nama HOM.
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis.
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi.
• Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi.
• Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi.
• Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
• Memberikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan

Skills

Organisasi & manajemen waktu

Komunikasi efektif

Analisis data

Administrasi

Keterampilan interpersonal

Job description

Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM

Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting

Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu

2. Administrasi dan Dokumentasi

Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi

Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya

Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan

3. Koordinasi dan Komunikasi

Menjawab telepon dan email atas nama HOM

Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis

Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.

4. Perjalanan dan Logistik

Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi

Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi.

5. Dukungan Strategis

Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi

Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu

Memberikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan

Keterampilan yang Dibutuhkan

harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill, antara lain:

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu

Komunikasi efektif dan koordinasi

Analisis data dan pemikiran strategis

Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor

Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?