Assistant

HiLoker; Jakarta Pusat; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Pesonna Optima Jasa (POJ) membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Assistant di perusahaan BUMN terkemuka. Posisi ini menuntut semangat pelayanan prima, komunikasi baik, dan integritas tinggi dalam mendukung operasional perusahaan serta memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan.

Lokasi Jakarta Pusat, posisi ini fokus pada administrasi data, logistik, pengarsipan, dan dukungan keperluan Divisi serta audit internal.

Qualifications

• Pendidikan D3/S1 semua jurusan.
• Terbuka untuk lulusan baru.
• IPK minimal 3,00.
• Mampu berkomunikasi dengan baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (rumus SUM, IF, AVERAGE, Pivot, VLOOKUP, HLOOKUP).

Responsibilities

• Menyediakan dan menyiapkan data/informasi internal dan eksternal untuk permintaan data dari tim terkait.
• Menerapkan manajemen administrasi dan inventaris kantor serta alat IT sesuai kebijakan.
• Mengagenda dan mendokumentasikan surat/berkas keluar masuk Divisi.
• Menyusun laporan rutin dengan analisis sederhana untuk Atasan.
• Menjalin kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal untuk kelancaran tugas.

Skills

Microsoft Excel

Education

Pendidikan D3/S1 semua jurusan

IPK minimal 3,00

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Pesonna Optima Jasa (POJ), merupakan konsultan sumber daya manusia yang terpercaya dan berpengalaman dalam mendukung pengelolaan SDM di berbagai sektor industri. Sebagai mitra strategis, POJ tidak hanya berfokus pada layanan rekrutmen, tetapi juga berkomitmen membangun sistem pengembangan SDM yang berkelanjutan, berkualitas tinggi, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi modern.

Saat ini, POJ membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai ASSISTANT di perusahaan BUMN Terkemuka. Posisi ini ditujukan bagi individu yang memiliki semangat pelayanan prima, komunikasi yang baik, serta integritas tinggi dalam mendukung operasional perusahaan dan memberikan pengalaman terbaik kepada seluruh pelanggan.

• Menyediakan dan menyiapkan data/informasi internal dan eksternal guna memenuhi permintaan akan kebutuhan data/informasi dari masing-masing Team di Divisi maupun Unit Kerja terkait
• Merencanakan, menyediakan, memelihara, dan mengawasi kebutuhan logistik (inventaris kantor/Alat Tulis Kantor-ATK), perangkat IT dan sarana penunjang Divisi serta mengadministrasikannya dengan benar sesuai ketentuan yang berlaku
• Mengagenda dan mendokumentasi surat atau dokumen keluar masuk Divisi agar surat atau dokumen didistribusikan atau diarsip sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya
• Memanfaatkan secara optimal dan menataakerjakan administrasi kepegawaian sehingga kegiatan operasional yang terkait dengan kepegawaian terlaksana dan tertata dengan baik
• Membuat surat/dokumen/laporan rutin dengan analisis sederhana dan supervisi dari Atasannya secara tepat waktu dan akurat untuk kepentingan penyelesaian tugas Team dan Divisi
• Menyediakan data/informasi yang dibutuhkan dalam rangka melaksanakan tindak lanjut Audit di Team dan Divisi sesuai bidang tugas yang ada agar perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan Audit
• Membina hubungan dan kerjasama dengan pihak-pihak terkait internal maupun eksternal dengan supervisi Atasannya untuk memperlancar penyelesaian tugas
• Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya dari Atasan sesuai relevansi dan kompetensinya untuk mencapai target atau standar yang ditetapkan secara efektif dan efisien

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan D3/S1 semua jurusan
• Terbuka untuk lulusan baru
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan: * Manajemen / Keuangan * Akuntansi * Sistem Informasi / IT, Administrasi dengan IPK minimal 3,00
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Mahir menggunakan Microsoft excel (rumus-rumus SUM, IF, Avarage, Pivot,Vlookup, Hlookup dll)