Legal Document Controller

PT. Era Blu Elektronik; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Era Blu Elektronik mencari staf/legal admin untuk mengelola dokumen properti dan perizinan, termasuk pajak properti (PBB/BPHTB), kontrak sewa, dan kepatuhan OSS/NIB.

Anda akan bekerja dengan tim Legal, GA, Expansion serta pihak luar seperti landlord dan notaris. Tanggung jawab mencakup penyusunan arsip fisik dan digital, pembuatan laporan status dokumen secara berkala, serta pengingat jatuh tempo izin dan kontrak.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di hukum/administrasi bisnis/manajemen.
• Pengalaman 1–3 tahun mengurus dokumen legal/properti/perizinan.
• Menguasai SHM/HGB, PBG/SLF, OSS/NIB, dan kontrak sewa.

Responsibilities

• Memantau pajak properti (PBB, BPHTB) sebelum disetujui.
• Menyusun arsip dokumen fisik dan digital dengan rapi.
• Koordinasi dengan landlord, notaris, BPN, dinas terkait.
• Membuat laporan status dokumen secara berkala.
• Pengingat jatuh tempo izin/kontrak.

Skills

Komunikasi Baik

Microsoft Excel

Education

S1 Hukum

S1 Administrasi Bisnis

S1 Manajemen

Tools

Sistem Arsip Digital

Job description

Memantau pajak terkait properti (PBB, BPHTB) sebelum proses sewa/beli disetujui.

Menyusun arsip dokumen fisik dan digital dengan rapi dan mudah dicari.

Koordinasi dengan tim internal (Legal, GA, Expansion) dan pihak luar (landlord, notaris, BPN, Dinas Perizinan) untuk kelengkapan dokumen.

Membuat laporan status dokumen secara berkala dan mengingatkan sebelum izin/kontrak jatuh tempo.

Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.

Pengalaman 1–3 tahun mengurus dokumen legal, properti, atau perizinan (pengalaman di retail/ekspansi toko jadi nilai plus).

Paham dasar-dasar: jenis sertifikat tanah (SHM/HGB), PBG & SLF, sistem OSS/NIB, dan kontrak sewa-menyewa.

Bisa berkomunikasi baik dengan landlord, notaris, dan instansi pemerintah.

Mahir Microsoft Excel dan PDF tools, serta terbiasa dengan sistem arsip digital.