Asisten Administrasi Proaktif untuk Operasional Kantor

Luang Building Consultant; Sleman; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Cuti tahunan dan hari libur nasional

Pengembangan karier / Pelatihan

Lingkungan kerja suportif

Fasilitas kantor modern

Job summary

Luang Building Consultant di Sleman, Yogyakarta mencari Asisten Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan fungsi administratif berjalan lancar dan efisien.

Ini posisi fulltime yang memungkinkan Anda berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Tugas mencakup mengelola jadwal, email, dan komunikasi kantor, menyiapkan dokumen, memformat laporan, serta mendukung tim manajemen dan departemen lain.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Teknik.
• Berpengalaman 1–2 tahun sebagai Asisten Admin, Sekretaris, atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Mahir menggunakan MS Office dan perangkat lunak administrasi.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline.
• Attention to detail yang tinggi dan akurasi dalam menangani pekerjaan administratif.
• Kemampuan interpersonal yang baik dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengetahuan tentang prosedur administratif dan manajemen file yang baik.
• Kecakapan problem-solving dan adaptasi terhadap perubahan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, email, dan komunikasi kantor.
• Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen serta presentasi.
• Mengatur berkas fisik dan digital serta dokumentasi.
• Mendukungan administratif untuk manajemen dan departemen lain.
• Mengelola inventaris kantor, stok, dan pemesanan.
• Membantu persiapan rapat, notulensi, dan distribusi dokumen.
• Menjawab telepon, sambut tamu, dan berikan informasi profesional.
• Mengelola database dan sistem informasi kantor untuk akurasi data.

Skills

Keterampilan organisasi

Perhatian terhadap detail

Komunikasi efektif

Multitasking

Inisiatif

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Teknik

Tools

MS Office

Aplikasi administrasi

Job description

Luang Building Consultant di Sleman, Yogyakarta mencari Asisten Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan fungsi administratif berjalan lancar dan efisien.

Ini posisi fulltime yang memungkinkan Anda berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Tugas mencakup mengelola jadwal, email, dan komunikasi kantor, menyiapkan dokumen, memformat laporan, serta mendukung tim manajemen dan departemen lain.