Asisten Admin

Luang Building Consultant; Sleman; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Cuti tahunan dan hari libur nasional

Pengembangan karier / Pelatihan

Lingkungan kerja suportif

Fasilitas kantor modern

Job summary

Luang Building Consultant di Sleman, Yogyakarta mencari Asisten Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan fungsi administratif berjalan lancar dan efisien.

Ini posisi fulltime yang memungkinkan Anda berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Tugas mencakup mengelola jadwal, email, dan komunikasi kantor, menyiapkan dokumen, memformat laporan, serta mendukung tim manajemen dan departemen lain.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Teknik.
• Berpengalaman 1–2 tahun sebagai Asisten Admin, Sekretaris, atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Mahir menggunakan MS Office dan perangkat lunak administrasi.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline.
• Attention to detail yang tinggi dan akurasi dalam menangani pekerjaan administratif.
• Kemampuan interpersonal yang baik dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengetahuan tentang prosedur administratif dan manajemen file yang baik.
• Kecakapan problem-solving dan adaptasi terhadap perubahan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, email, dan komunikasi kantor.
• Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen serta presentasi.
• Mengatur berkas fisik dan digital serta dokumentasi.
• Mendukungan administratif untuk manajemen dan departemen lain.
• Mengelola inventaris kantor, stok, dan pemesanan.
• Membantu persiapan rapat, notulensi, dan distribusi dokumen.
• Menjawab telepon, sambut tamu, dan berikan informasi profesional.
• Mengelola database dan sistem informasi kantor untuk akurasi data.

Skills

Keterampilan organisasi

Perhatian terhadap detail

Komunikasi efektif

Multitasking

Inisiatif

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Teknik

Tools

MS Office

Aplikasi administrasi

Job description

Kesempatan

Kami mencari Asisten Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim Luang Building Consultant di Sleman, Yogyakarta. Sebagai Asisten Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua fungsi administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang dapat menangani berbagai tugas administratif, berkomunikasi dengan baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah posisi fulltime yang memungkinkan Anda berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

Mengelola jadwal, email, dan komunikasi kantor dengan efisien serta mengorganisir rapat dan janji temu

Menyiapkan, mengedit, dan memformat dokumen, surat, laporan, dan presentasi sesuai standar perusahaan

Menangani manajemen file, baik fisik maupun digital, memastikan sistem dokumentasi yang terorganisir dan mudah diakses

Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan

Mengelola inventaris kantor, melacak stok, dan melakukan pemesanan barang yang diperlukan

Memproses dokumen administratif termasuk form, permohonan, dan berbagai berkas bisnis

Membantu dalam persiapan rapat, membuat notulensi, dan mendistribusikan dokumentasi rapat

Menjawab telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi dengan profesional

Mengelola database dan sistem informasi kantor untuk memastikan akurasi data

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Teknik (DPIB, Arsitektur, Teknik Sipil, Teknik Elektro)

Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Asisten Admin, Sekretaris, atau posisi administratif serupa

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administratif lainnya

Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline

Attention to detail yang tinggi dan akurasi dalam menangani pekerjaan administratif

Kemampuan interpersonal yang baik dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak

Inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Pengetahuan tentang prosedur administratif dan manajemen file yang baik

Kemampuan problem-solving dan adaptasi terhadap perubahan

Manfaat Utama Bekerja di Luang Building Consultant

Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan standar industri

Cuti tahunan yang cukup dan hari libur nasional

Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi

Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan tim yang solid

Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di Sleman, Yogyakarta

Kesempatan untuk belajar tentang industri konstruksi dan konsultasi bangunan

Tentang Kami

Luang Building Consultant adalah perusahaan konsultasi bangunan yang berdedikasi untuk memberikan solusi terbaik dalam perencanaan, desain, dan manajemen proyek konstruksi. Kami memiliki tim profesional yang berpengalaman dalam industri ini dan berkomitmen untuk menghadirkan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami. Terletak di Sleman, Yogyakarta, kami terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan organisasi kami. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kolaborasi tim sebagai nilai-nilai utama dalam setiap pekerjaan yang kami lakukan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai visi dan misi perusahaan untuk menjadi mitra terpercaya dalam industri konstruksi.