Client & Sales Ops Admin Support

PT.TXTHE EXECUTIVE COLLECTION; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Tunjangan makan

Program kesejahteraan karyawan

Job summary

PT. THE EXECUTIVE COLLECTION mencari Admin Support yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk membantu operasional dan administrasi klien di Yogyakarta. Posisi full-time berfokus pada dukungan administrasi, sales, dan layanan pelanggan dengan koordinasi antarkeeping tim.

Poin pentingnya meliputi pengelolaan dokumen, pemrosesan pesanan dan faktur, serta komunikasi efektif dengan klien. Gaji kompetitif dan tunjangan disesuaikan pengalaman.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau diploma di Administrasi/TataUsaha.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi, customer service, atau sales support.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan jadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint.
• Manajemen waktu yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Keterampilan organisasi kuat untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Sikap customer-centric dan bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administrasi, termasuk surat, kontrak, dan laporan terkait klien dan penjualan.
• Melakukan koordinasi dengan klien dan tim internal untuk kelancaran proses administratif dan layanan pelanggan.
• Memproses pesanan, invoice, dan dokumen bisnis lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola database klien dan menjaga informasi selalu up-to-date.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan manajemen dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi bisnis.
• Mengatur jadwal pertemuan, mengirim reminder, dan follow-up dengan klien.
• Menangani komunikasi via email, telepon, dan media lain dengan profesional dan ramah.
• Melakukan tugas administrasi umum sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Komunikasi

Keterampilan organisasi

Kemandirian

Inisiatif

Customer service

Education

Pendidikan SMA/Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Aplikasi perkantoran lainnya

Job description

PT. THE EXECUTIVE COLLECTION mencari Admin Support yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk membantu operasional dan administrasi klien di Yogyakarta. Posisi full-time berfokus pada dukungan administrasi, sales, dan layanan pelanggan dengan koordinasi antarkeeping tim.

Poin pentingnya meliputi pengelolaan dokumen, pemrosesan pesanan dan faktur, serta komunikasi efektif dengan klien. Gaji kompetitif dan tunjangan disesuaikan pengalaman.