Administrative Office

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempat tinggal

Free Laundry

Makan 3x Sehari

Job summary

White Glove Hiring mencari Administrative Officer untuk menangani administrasi karyawan, operasional, koordinasi antar-departemen, serta pelaporan. Pekerjaan berfokus pada administrasi, dokumentasi, dan pelaporan sesuai arahan SOP.

Posisi ini menawarkan fasilitas tempat tinggal, laundry gratis, dan makanan 3x sehari untuk mendukung keseharian kerja. Kandidat harus bisa berkoordinasi dengan berbagai departemen dan beradaptasi dengan beban kerja yang beragam.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja yang relevan.
• Pengalaman dalam administrasi atau manajemen menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Terbuka terhadap masukan dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.

Responsibilities

• Administrasi & pengelolaan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola recruitment, administrasi karyawan, absensi, cuti, keterlambatan.
• Membantu operasional warehouse dan absensi karyawan.
• Mengelola administrasi, absensi, dan kinerja staf part-time, assigned-out staff, serta team leader.
• Mengelola kebutuhan bahan makanan karyawan & logistik makanan.
• Mencatat pengeluaran perusahaan dan biaya operasional.
• Memantau perkembangan pekerjaan setiap departemen dan melaporkan kendala.
• Menghitung bonus departemen, memperbarui data administrasi, membuat laporan harian.
• Mengelola data absensi dan operasional.

Skills

Administrasi

Manajemen

Komunikasi

Koordinasi

Pengelolaan data

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami sedang mencari Administrative Officer yang bertanggung jawab dalam administrasi karyawan, operasional, koordinasi antar-departemen, serta pelaporan.

• *1\. Administrasi & Pengelolaan Karyawan**

Menangani salah satu bidang berikut sesuai kebutuhan perusahaan:

• Recruitment & Staff Management: Mengelola recruitment, administrasi karyawan, absensi, cuti, keterlambatan, serta memantau kondisi karyawan.
• Warehouse & Staff Management: Membantu mengelola operasional warehouse sekaligus administrasi dan absensi karyawan.
• Part-time, Assigned-out Staff & Team Leader Management: Mengelola administrasi, absensi, dan kinerja karyawan part-time, assigned-out staff, serta team leader.

• *2\. Pengadaan & Logistik Makanan**

• Mengelola kebutuhan bahan makanan karyawan.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan kebutuhan seperti sayuran, minyak, dan kebutuhan lainnya.

• *3\. Administrasi Pengeluaran**

• Mencatat dan memeriksa pengeluaran perusahaan.
• Melakukan pengecekan biaya operasional seperti biaya pengelolaan dan tagihan listrik.

• *4\. Monitoring Operasional**

• Memantau perkembangan pekerjaan setiap departemen.
• Melakukan koordinasi antar-departemen.
• Menyampaikan laporan dan kendala kepada atasan.

• *5\. Data & Laporan**

• Menghitung bonus departemen.
• Memperbarui data dan formulir administrasi.
• Membuat laporan pekerjaan harian.
• Mengelola data absensi dan operasional.

• *Catatan: SOP dan arahan kerja akan diberikan. Pekerjaan lebih banyak berfokus pada administrasi, koordinasi, dokumentasi, dan pelaporan.**

KUALIFIKASI MINIMUM

• Memiliki pengalaman kerja yang relevan.
• Pengalaman dalam administrasi atau manajemen menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Terbuka terhadap masukan dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.

FASILITAS & BENEFIT

Tempat tinggal
Free Laundry
Makan 3x Sehari