Administration Support Officer

HiLoker; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Yayasan Baik saat ini membuka peluang untuk Administration Support Officer di Surabaya. Posisi ini menuntut kapasitas organisasi yang tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan multitugas untuk mendukung manajemen dan siswa secara efektif.

Anda akan mengelola jadwal, rapat, dan urusan harian, membantu pertanyaan siswa dan koordinasi konsultasi, serta mendukung dokumentasi pendidikan internasional (pendaftaran, visa, dll).

Qualifications

• Lulusan S1 di bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi atau perjalanan.
• Mahir Microsoft Office (Excel & Word).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan teliti.
• Bersikap bertanggung jawab, inisiatif, dan andal.
• Fluent dalam bahasa Inggris; Mandarin diutamakan.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada manajemen.
• Mengatur jadwal, rapat, dan prioritas harian.
• Menangani pertanyaan siswa dan koordinasi konsultasi.
• Mendukung proses dokumentasi untuk pendidikan internasional (pendaftaran, visa, dll).
• Menjadi jembatan antara tim internal, siswa, dan mitra eksternal.

Skills

English fluency

Mandarin (preferrable)

Strong communication

Detail-oriented

Organized

Initiative

Education

Bachelor's Degree (S1)

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Yayasan Baik saat ini membutuhkan Administration Support Officer

• Provide high-level administrative and personal support to management
• Manage schedules, meetings, and daily priorities
• Assist in handling student inquiries and consultation coordination
• Support documentation processes for international education (applications, visa, etc.)
• Act as a bridge between internal teams, students, and external partners (including overseas institutions)
• Handle ad hoc tasks with flexibility and efficiency

KUALIFIKASI MINIMUM

• Fluent in English Mandarin preferrable
• Full-time position (Male/Female)
• Maximum age: 30 years old
• Bachelor’s Degree (S1)
• Minimum 1 year of experience in administrative or travel-related duties
• Proficient in Microsoft Office (Excel & Word)
• Detail-oriented and well-organized
• Strong communication skills
• Someone reliable and trustworthy
• Strong sense of responsibility and initiative
• Passion for education and helping students succeed globally
• Positive attitude and solution-oriented mindset