Administration Staff

PT Catur Mitra Sejati Sentosa ( Mitra10 ); Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Tunjangan kerja

Kesempatan pelatihan profesional

Job summary

PT Catur Mitra Sejati Sentosa (Mitra10) membuka posisi Administration Staff di Medan, Sumatera Utara. Peran ini mencakup penginputan data barang, pembuatan PO, penerimaan barang, dan koordinasi dengan inventory serta sales untuk menjaga kelancaran operasional.

Posisi tetap full-time dengan fokus pada administrasi, dokumentasi, dan layanan pelanggan internal. Kandidat dengan pengalaman 2–3 tahun dan kemampuan komunikasi yang baik diprioritaskan.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretarial, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja di administrasi atau posisi pendukung kantor.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris merupakan nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer dasar.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional dan bisa bekerja dalam tim.
• Pengalaman di industri retail atau consumer products merupakan keuntungan tambahan.

Responsibilities

• Melakukan penginputan data barang ke dalam sistem.
• Melakukan penginputan data barang dalam sistem dengan akurat dan memaintain data tersebut untuk keperluan sales dan inventory.
• Membuat PO supplier, PO Pengiriman Langsung, PO Barang Terjual dan TR antar Store serta konfirmasi ke Sales.
• Melakukan penerimaan barang berdasarkan kondisi barang (ASN) dan proses retur jika diperlukan.
• Follow up data barang yang belum terposting serta melaporkan perubahan harga atau barcoding.
• Melakukan pemeriksaan terhadap perubahan harga barang / barcoding.
• Melaporkan setiap masalah kepada DSM Support, tim Inventory Control dan Team Leader.

Skills

Komunikasi baik

Organisasi kuat

Kedisiplinan

Kerja tim

Manajemen waktu

Education

Diploma / Sarjana Administrasi atau Bisnis

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan
PT Catur Mitra Sejati Sentosa (Mitra10) mencari Administration Staff yang terorganisir, detail-oriented, dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara. Sebagai Administration Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola administrasi, dokumentasi, dan koordinasi internal yang efisien. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, dan dedikasi terhadap keunggulan dalam layanan. Posisi ini adalah pekerjaan tetap (fulltime) yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi secara langsung terhadap kesuksesan operasional perusahaan di lokasi Medan.

Melakukan penginputan data barang ke dalam system.

Melakukan penginputan data barang dalam sistem dengan akurat dan memaintain data tersebut untuk keperluan sales termasuk laporan data barang inventaris store, serta aktif berkoordinasi dengan pihak inventory HO terkait data stok plus maupun minus sehingga berjalan dengan lancar.

Melakukan administrasi terkait penerimaan dan pengeluaran barang - Menerima data pemesanan barang setiap hari dari KADIV/Sales Commercial. - Membuat PO supplier, PO Pengiriman Langsung, PO Barang Terjual dan TR antar Store. - Melakukan konfirmasi ke Sales untuk memastikan bahwa barang tersebut sudah di pesan/order. - Melakukan receiving/penerimaan barang yang diterima berdasarkan kondisi barang (ASN). - Melakukan proses retur barang sesuai kebutuhan - Melakukan follow up terhadap data barang yang belum terposting

Melakukan pemeriksaan terhadap perubahan harga barang / barcoding.

Melaporkan setiap masalah yang timbul kepada DSM Support, team Inventory Control dan Team Leader.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretarial, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau posisi pendukung kantor.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris merupakan nilai tambah.

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer dasar.

Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan.

Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam pekerjaan.

Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional dan dapat bekerja dalam tim.

Disiplin, inisiatif, dan proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.

Pengalaman dalam industri retail atau consumer products merupakan keuntungan tambahan.

Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan standar industri retail dan consumer products.

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan administrasi Anda.

Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya kolaboratif dan tim yang solid.

Cuti tahunan dan hari libur sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang di wilayah Medan dan sekitarnya.

Tentang Kami
PT Catur Mitra Sejati Sentosa (Mitra10) adalah perusahaan yang beroperasi dalam industri retail dan consumer products. Dengan komitmen terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang dan melayani kebutuhan konsumen di berbagai wilayah, termasuk Sumatera Utara. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan kerja sama tim dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa kesuksesan kami adalah hasil dari dedikasi dan kontribusi setiap anggota tim yang luar biasa. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan memberikan peluang pertumbuhan bagi semua karyawan kami.