Administration Staff

PT. Royal agrindo pacific; Jambur Indonesia; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. Royal agrindo pacific saat ini membuka kesempatan bagi tenaga administrasi pembelian dan penjualan. Peran ini melibatkan pengelolaan PO, SO, DO, invoice, serta dokumen pendukung lainnya dengan akurasi tinggi.

Tanggung jawab mencakup memastikan data transaksi tercatat benar, berkoordinasi dengan tim internal, supplier, dan pelanggan, serta membuat laporan harian hingga bulanan tentang stok, pengiriman, dan transaksi outstanding.

Qualifications

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
• Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal
• Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, dan memenuhi target waktu

Responsibilities

• Mengelola administrasi transaksi pembelian dan penjualan secara akurat dan tepat waktu
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), kontrak, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan data transaksi, harga, kuantitas, jadwal pengiriman, dan data pelanggan/pemasok tercatat dengan benar dalam sistem perusahaan
• Melakukan koordinasi dengan tim internal, supplier, dan customer terkait proses pengiriman serta penyelesaian dokumen
• Memantau status order, pengiriman barang, penerimaan barang, serta kelengkapan dokumen hingga transaksi selesai
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian dan penjualan, stok, pengiriman, dan outstanding transaksi

Skills

Attention to detail

Time management

Coordination

Communication skills

Team collaboration

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Memahami alur administrasi transaksi pembelian, penjualan, pengiriman, dan dokumentasi barang.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dengan baik.

Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, dan memenuhi target waktu.

Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Mengelola administrasi transaksi pembelian dan penjualan secara akurat dan tepat waktu.

Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), kontrak, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan data transaksi, harga, kuantitas, jadwal pengiriman, dan data pelanggan/pemasok tercatat dengan benar dalam sistem perusahaan.

Melakukan koordinasi dengan tim internal, supplier, dan customer terkait proses pengiriman serta penyelesaian dokumen.

Memantau status order, pengiriman barang, penerimaan barang, serta kelengkapan dokumen hingga transaksi selesai.

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian dan penjualan, stok, pengiriman, dan outstanding transaksi.