Administration Assistant Line Manager

PT AEON Indonesia; Indonesia; On-site; IDR 167,400,000 - 290,160,000; Full time

Job summary

PT AEON Indonesia membuka penempatan di AEON Stores seluruh Indonesia. Posisi ini menuntut pengalaman minimal 5 tahun di supermarket/hypermarket dengan pemahaman operasional yang kuat serta kemampuan analisis yang tajam.

Anda akan memantau kinerja operasional harian, menyiapkan laporan anggaran dan biaya, serta mendukung perencanaan bisnis. Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik dan mahir Excel menjadi keharusan utama, dengan kesempatan bekerja dalam tim lintas fungsi dan lingkungan retail

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di supermarket atau hypermarket pada level setara.
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.

Responsibilities

• Memantau kinerja bisnis dan operasional harian pada lini yang ditugaskan.
• Menyiapkan, mengonsolidasikan, dan menganalisis laporan terkait anggaran, pengeluaran, tenaga kerja, inventori, dan shrinkage.
• Memantau penggunaan anggaran, biaya operasional, serta kinerja bisnis untuk pengendalian biaya yang efektif.
• Menganalisis data bisnis dan operasional untuk mengidentifikasi tren, ketidaksesuaian, serta area yang perlu ditingkatkan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan keakuratan data, ketepatan waktu pelaporan, dan kelancaran proses administrasi.
• Mendukung Line Manager dalam mempersiapkan business plan, proposal, dan evaluasi kinerja berdasarkan data dan hasil analisis.

Skills

Kepemimpinan

Koordinasi

Komunikasi

Analisis data

Excel

Tools

Microsoft Excel

Job description

Penempatan:

• AEON Stores di seluruh Indonesia
• Membantu Line Manager dalam memantau dan mengelola kinerja bisnis secara keseluruhan serta operasional harian pada lini yang ditugaskan.
• Menyiapkan, mengonsolidasikan, dan menganalisis laporan terkait anggaran, pengeluaran, tenaga kerja, inventori, dan shrinkage.
• Memantau penggunaan anggaran, biaya operasional, serta kinerja bisnis untuk mendukung pengendalian biaya yang efektif.
• Menganalisis data bisnis dan operasional untuk mengidentifikasi tren, ketidaksesuaian, serta area yang perlu ditingkatkan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan keakuratan data, ketepatan waktu pelaporan, dan kelancaran proses administrasi.
• Mendukung Line Manager dalam mempersiapkan business plan, proposal, dan evaluasi kinerja berdasarkan data dan hasil analisis.

Persyaratan:

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di supermarket atau hypermarket pada level yang setara.
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai operasional supermarket dan proses kerja sehari-hari.
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, khususnya untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan, koordinasi, dan komunikasi yang baik.
• Mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan kerja retail yang dinamis dan memiliki tempo kerja tinggi.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan, problem solving, pengendalian biaya, berpikir analitis, serta perhatian terhadap detail yang kuat.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk pada akhir pekan dan hari libur nasional.
• Bersedia ditempatkan di AEON Store mana pun sesuai dengan kebutuhan bisnis.