Administrasi Staff

White Glove Hiring; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 535,680,000 - 803,520,000; Full time

Job summary

INSIMA FURNITURE saat ini membuka posisi staff Admin yang bertanggung jawab dalam membuat dokumen penagihan dan mengelola data piutang.

Lokasi penempatan di Surabaya, mengharuskan Anda bisa menyiapkan faktur pajak, berita acara, surat jalan, serta dokumen pendukung lainnya dengan teliti.

Pekerjaan ini menuntut kemampuan Excel yang baik, kejujuran, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan pelanggan.

Qualifications

• Lulusan SMK Teknik Bangunan wajib.
• Mempunyai pengalaman 1–3 tahun di bidang admin penagihan (diutamakan industri konstruksi).
• Mahir menggunakan Excel dan perhitungan spreadsheet.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Menyiapkan kelengkapan dokumen penagihan seperti faktur pajak, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memeriksa kesesuaian nilai tagihan, termin pembayaran, potongan, dan jatuh tempo.
• Mengirimkan invoice kepada pelanggan serta memastikan dokumen telah diterima oleh pihak terkait.
• Mencatat dan memperbarui data piutang serta status pembayaran pelanggan.
• Membuat Kurva S (jika relevan dengan pekerjaan).
• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, faktur pajak, dan dokumen penagihan secara rapi.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan pelanggan.

Skills

Teliti

Jujur

Bertanggung jawab

Komunikasi baik

Education

SMK Teknik Bangunan

Tools

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

INSIMA FURNITURE saat ini membutuhkan staff Admin yang bertanggung jawab dalam membuat dokumen

1. Menyiapkan kelengkapan dokumen penagihan, seperti faktur pajak, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

2. Memeriksa kesesuaian nilai tagihan, termin pembayaran, potongan, dan jatuh tempo.

3. Mengirimkan invoice kepada pelanggan serta memastikan dokumen telah diterima oleh pihak terkait.

4. Mencatat dan memperbarui data piutang serta status pembayaran pelanggan.

5. Membuat Kurva S

6. Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, faktur pajak, dan dokumen penagihan secara rapi.

7. Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan pelanggan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimal Lulusan SMK Teknik Bangunan
• Pengalaman minimal 1-3 tahun, diutamakan yang berpengalaman di Industri konstruksi
• Bisa membuat Kurva S leboh diutamakan
• Mahir dalam menggunakan program komputer, terutama Microsoft Excel
• Teliti, Jujur, bertanggung jawab dan memiliki skill komunikasi yang baik
• Penempatan Surabaya