Event Administration

CV Berkat Untung Bersaudara; Gedangan; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV Berkat Untung Bersaudara di Indonesia membutuhkan seorang Administrator Event untuk mendukung persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi acara. Anda akan mengelola dokumentasi, mengarsipkan data, dan memastikan semua kebutuhan event terpenuhi sesuai timeline.

Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi dengan internal tim, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal, plus kemampuan mengikuti budget dan menyusun laporan akhir serta rekap administrasi setelah kegiatan selesai.

Qualifications

• Minimal D3/S1, semua jurusan; diutamakan Administrasi, Marketing, Event Management, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Event, Event Admin, Marketing Admin, atau posisi administratif terkait.
• Terbiasa melakukan administrasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
• Detail, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan event, mulai dari persiapan hingga evaluasi.
• Berkoordinasi dengan internal team, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal terkait kebutuhan event.
• Melakukan follow-up kepada vendor dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan event tersedia sesuai timeline.
• Membantu monitoring budget dan pengeluaran event serta memastikan dokumen pendukung lengkap.
• Mengumpulkan data, dokumentasi, dan feedback setelah event untuk kebutuhan evaluasi.
• Membuat laporan event dan rekapitulasi administrasi setelah kegiatan selesai.
• Menjaga kerapian database, arsip, dan dokumen seluruh kegiatan event.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Event/Marketing.

Skills

Administrasi

Koordinasi

Komunikasi

Pengelolaan Dokumen

Education

Pendidikan minimal D3/S1

Tools

Microsoft Office/Google Workspace

Job description

Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan event, mulai dari persiapan hingga evaluasi.

Membantu proses perencanaan dan persiapan kebutuhan event, termasuk venue, perlengkapan, merchandise, dan material promosi.

Berkoordinasi dengan internal team, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal terkait kebutuhan event.

Melakukan follow-up kepada vendor dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan event tersedia sesuai timeline.

Membantu monitoring budget dan pengeluaran event serta memastikan dokumen pendukung lengkap.

Mengumpulkan data, dokumentasi, dan feedback setelah event untuk kebutuhan evaluasi.

Membuat laporan event dan rekapitulasi administrasi setelah kegiatan selesai.

Menjaga kerapian database, arsip, dan dokumen seluruh kegiatan event.

Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Event/Marketing.

Minimal D3/S1, semua jurusan; diutamakan Administrasi, Marketing, Event Management, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Event, Event Admin, Marketing Admin, atau posisi administratif terkait.

Terbiasa melakukan administrasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.

Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.

Detail, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.

Bersedia bekerja secara mobile dan hadir di lokasi event apabila dibutuhkan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Pemasaran?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?

CV Berkat Untung Bersaudara (BUB) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penjualan produk kosmetik, serta merupakan bagian dari Golden Enterprise Holding Company. Perusahaan berperan dalam memastikan produk-produk yang diproduksi oleh PT Wahana Kosmetika Indonesia dapat didistribusikan secara efektif ke berbagai wilayah di Indonesia.

Dengan jaringan distribusi yang terus berkembang, CV Berkat Untung Bersaudara menangani pengelolaan penjualan, distribusi, dan hubungan dengan berbagai mitra bisnis, mulai dari distributor, modern trade, general trade, hingga kanal e-commerce. Memiliki beberapa brand terkemuka seperti Azarine Cosmetic, Wonderlux dan Azarine Kids

CV Berkat Untung Bersaudara (BUB) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penjualan produk kosmetik, serta merupakan bagian dari Golden Enterprise Holding Company. Perusahaan berperan dalam memastikan produk-produk yang diproduksi oleh PT Wahana Kosmetika Indonesia dapat didistribusikan secara efektif ke berbagai wilayah di Indonesia.

Dengan jaringan distribusi yang terus berkembang, CV Berkat Untung Bersaudara menangani pengelolaan penjualan, distribusi, dan hubungan dengan berbagai mitra bisnis, mulai dari distributor, modern trade, general trade, hingga kanal e-commerce. Memiliki beberapa brand terkemuka seperti Azarine Cosmetic, Wonderlux dan Azarine Kids