Admin Produksi

PT. Evo Manufacturing Indonesia; Sumatera Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT. Evo Manufacturing Indonesia mencari admin produksi untuk mencatat data harian ke ERP dan menyusun laporan keluaran produksi serta penggunaan bahan baku. Posisi ini melibatkan pengelolaan berkas administratif seperti Production Order dan checklist.

Anda akan berkoordinasi dengan departemen terkait, memantau target produksi harian hingga bulanan, serta memastikan data akurat dan sesuai SOP. Penempatan di Banyuasin, Sumatera Selatan.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau Industri.
• Pengalaman admin produksi/manufaktur diutamakan 1 tahun.
• Terampil mengolah data di Excel dan sistem ERP.

Responsibilities

• Input dan update data produksi harian ke ERP.
• Membuat dan merekap laporan produksi, penggunaan bahan baku, dan hasil produksi.
• Memantau output, downtime, reject, dan waste produksi.
• Menyiapkan dokumen administrasi produksi seperti Production Order dan checklist.
• Memonitor kebutuhan serta penggunaan bahan baku produksi.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen produksi secara rapi.

Skills

Excel

Administrasi

Koordinasi

Komunikasi

Kerja tim

Teliti

Input data

Education

D3/S1 Administrasi

D3/S1 Akuntansi

D3/S1 Teknik Industri

Tools

ERP system

Job description

Job Description

• Melakukan input dan update data produksi harian ke dalam sistem/ERP.
• Membuat dan merekap laporan hasil produksi, penggunaan bahan baku, dan hasil produksi.
• Melakukan pencatatan output produksi, downtime, reject, dan waste.
• Memastikan data produksi dari lapangan sesuai dengan dokumen dan sistem.
• Menyiapkan dokumen administrasi produksi seperti Production Order, laporan produksi, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi kebutuhan serta penggunaan bahan baku produksi.
• Membantu melakukan monitoring pencapaian target produksi harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan Production, Warehouse, QC/QA, PPIC, dan departemen terkait terkait data dan administrasi produksi.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen produksi secara rapi dan sistematis.
• Membantu menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan untuk evaluasi kinerja produksi.
• Memastikan seluruh administrasi dan pencatatan produksi dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai SOP.

Minimum Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Produksi, Admin Warehouse, atau posisi administrasi di perusahaan manufaktur.
• Wajib mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, terutama untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memiliki pengalaman menggunakan ERP/system produksi menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan input dan pengolahan data dalam jumlah besar dengan akurat.
• Mampu membuat laporan dan melakukan rekapitulasi data produksi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja shift.
• Bersedia ditempatkan di Kabupaten Banyuasin, Sumatera Selatan.