ADMIN WAREHOUSE HARDWARE FURNITURE FACTORY

PT Tabu Life International; Sukoharjo; Sur place; IDR 39 060 000 - 55 800 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Tabu Life International mencari tenaga administrasi gudang untuk mengelola inventaris hardware dan material pendukung produksi. Peran ini melibatkan pencatatan transaksi di Odoo dan koordinasi lintas departemen agar stok tetap akurat dan tersedia.

Posisi ini membutuhkan minimal 2 tahun pengalaman di gudang, keahlian Excel yang baik, serta ketelitian dan kemampuan koordinasi yang kuat. Pengalaman dengan ERP khususnya Odoo diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/sederajat.
• Pengalaman minimal 2 tahun di warehouse atau administrasi gudang.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik.
• Teliti, cermat, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP, khususnya Odoo.

Responsabilités

• Mengelola administrasi dan pengendalian inventaris gudang hardware/material pendukung produksi untuk memastikan keakuratan stok dan kelancaran operasional.
• Berkoordinasi dengan Inventory Coordinator dan departemen terkait untuk pencatatan transaksi di ERP (Odoo).
• Mengelola penerimaan, pengeluaran, perpindahan, dan konsumsi material secara akurat dan tepat waktu di Odoo.
• Memastikan kelengkapan dokumen penerimaan, surat jalan, dan tanda terima barang.
• Melakukan stock opname bulanan dan mengoordinasikan koreksi selisih stok.
• Memantau minimum, maksimum, safety stock, dan reorder point untuk menjaga ketersediaan material.
• Menyusun laporan stok, konsumsi, dan selisih inventaris secara berkala.
• Membuat dokumentasi foto sampel produk untuk arsip serta mendukung SOP pengelolaan inventaris gudang.

Connaissances

Teliti

Cermat

Terorganisir

Administrasi

Formation

SMK/sederajat

Outils

Excel

Odoo

Description du poste

Mengelola administrasi dan pengendalian inventaris gudang hardware/material pendukung produksi untuk memastikan keakuratan stok, kelancaran ketersediaan material, serta efisiensi operasional gudang. Berkoordinasi dengan Inventory Coordinator dan departemen terkait dalam memastikan seluruh transaksi dan data inventaris tercatat dengan baik di sistem ERP (Odoo).

Pengendalian Inventaris: Memastikan kesesuaian jumlah stok fisik dengan data On Hand di sistem Odoo serta menjaga keakuratan dan pembaruan data inventaris gudang.

Administrasi Transaksi Stok: Mengelola dan memastikan pencatatan penerimaan, pengeluaran, perpindahan, serta konsumsi material gudang dilakukan secara akurat dan tepat waktu di Odoo.

Dokumentasi Barang: Memastikan kelengkapan dokumen penerimaan barang dari supplier, pengeluaran barang ke produksi, surat jalan, dan tanda terima barang.

Stock Opname dan Audit: Melakukan stock counting secara berkala, termasuk opname bulanan, serta menindaklanjuti dan mengoordinasikan koreksi atas selisih stok fisik dan sistem.

Monitoring Ketersediaan Stok: Memantau stok minimum, maksimum, safety stock, dan reorder point untuk mencegah kekurangan material yang dapat menghambat produksi.

Monitoring Penggunaan Material: Memantau konsumsi dan pemborosan material serta mengusulkan tindakan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan stok.

Koordinasi dan Pelaporan: Berkoordinasi dengan Inventory Coordinator, PPIC, Purchasing, dan Produksi terkait kebutuhan material, serta membuat laporan stok, konsumsi, dan selisih inventaris secara berkala.

Administrasi Pendukung: Membuat dokumentasi foto sampel produk untuk arsip serta mendukung penerapan dan pengembangan SOP pengelolaan inventaris gudang.

Pendidikan minimal SMK/sederajat.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang warehouse atau administrasi gudang.

Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik.

Teliti, cermat, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP, khususnya Odoo.