Audit Stock & Inventory Control

PT. Damai Sejahtera Abadi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT. Damai Sejahtera Abadi mencari staf inventory control untuk menjalankan stock opname harian, mingguan, dan bulanan di gudang utama serta cabang. Tugas termasuk rekonsiliasi data dengan ERP/WMS/akuntansi, investigasi selisih stok, serta penyusunan laporan untuk manajemen.

Diharapkan teliti, jujur, berintegritas, dan mahir Excel tingkat lanjut. Posisi ini menuntut koordinasi lintas tim logistik dan akuntansi, serta kepatuhan terhadap SOP gudang.

Qualifications

• Teliti, jujur, berintegritas tinggi, serta tegas dalam menerapkan SOP.

Responsibilities

• Melakukan stock opname harian, mingguan, dan bulanan di gudang utama dan cabang.
• Mengkonsolidasikan selisih stok dan mengidentifikasi akar masalah.
• Melakukan rekonsiliasi data antara barang fisik dan catatan ERP/WMS/Accounting.
• Mengawasi inbound/outbound dan kelengkapan dokumen pendukung seperti SJ, DO.
• Menyusun laporan audit inventaris dan rekomendasi perbaikan SOP.
• Menyusun layout gudang sesuai SOP serta menjaga kebersihan dan kerapian.
• Meningkatkan proses SOP untuk mengurangi shrinkage dan kerusakan barang.

Skills

Excel tingkat lanjut

Kepatuhan SOP

Kritis & analitis

Komunikasi baik

Tools

SAP

Oracle

Accurate

Zahir

Job description

Melaksanakan kegiatan stock opname (audit fisik) harian, mingguan, dan bulanan di gudang utama maupun cabang/toko secara berkala.

Melakukan rekonsiliasi data untuk mencocokkan jumlah fisik barang dengan data yang tercatat di dalam sistem (ERP/WMS/Software Akuntansi).

Menginvestigasi secara mendalam setiap selisih stok (stock variance), mencari akar permasalahan (missing, damage, atau error input), dan memberikan laporan beserta rekomendasi solusi.

Mengawasi alur masuk (inbound) dan keluar (outbound) barang, serta memastikan setiap pergerakan barang dilengkapi dengan dokumen pendukung yang sah (Surat Jalan, Delivery Order, dll).

Menyusun laporan hasil audit inventaris secara komprehensif, akurat, dan tepat waktu untuk dipresentasikan kepada pihak manajemen.

Memastikan standar kebersihan, kerapian, dan penempatan barang (layout) di gudang berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP).

Memberikan usulan perbaikan SOP pergudangan untuk meminimalisir risiko kehilangan (shrinkage) dan kerusakan barang.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (menguasai fungsi lanjutan seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan IF).

Familiar dengan penggunaan sistem perangkat lunak pergudangan seperti ERP (SAP, Oracle) atau sistem akuntansi umum (Accurate, Zahir).

Sangat teliti, jujur, berintegritas tinggi, serta bersikap tegas dalam menerapkan SOP.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan akuntansi.