INVENTORY ADMINISTRATION STAFF

Porto group.; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Porto group. membutuhkan kandidat untuk posisi pengelolaan persediaan di gudang pusat Jakarta. Tugas utama meliputi penerimaan barang, stock opname, penyimpanan rapi, dan monitoring ketersediaan stok.

Kandidat harus memiliki S1, mahir Excel, mampu analisis data, administrasi, dan menyusun laporan; kemampuan koordinasi dengan departemen terkait sangat penting. Lokasi kerja: Jakarta Pusat.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
• Memahami proses pengelolaan persediaan barang, stock opname, pencatatan barang masuk dan keluar, serta administrasi gudang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakan sistem inventory/ERP.
• Memiliki kemampuan analisis data, administrasi, dan penyusunan laporan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa barang masuk dari supplier sesuai dokumen penerimaan.
• Melakukan stock opname berkala dan menjaga kesesuaian stok fisik dengan data sistem.
• Mengatur penyimpanan barang di gudang secara rapi dan teratur sesuai lokasi.
• Memantau ketersediaan stok untuk kebutuhan operasional dan produksi.
• Koordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Produksi, Sales, dan Ekspedisi agar persediaan berjalan lancar.
• Menegakkan administrasi gudang dan pencatatan barang masuk/keluar.

Skills

Excel

Data analysis

Administration

Report preparation

Communication

Coordination

Education

S1 (Sarjana) semua jurusan, diutamakan Manajemen/Logistik/Teknik Industri

Tools

Microsoft Excel

Inventory ERP system

Job description

• - Bertanggung jawab menerima dan memeriksa barang masuk dari supplier, meliputi jumlah, jenis, kualitas, serta kondisi barang sesuai dokumen penerimaan.
• - Melaksanakan stock opname secara berkala serta memastikan kesesuaian antara jumlah stok fisik dengan data pada sistem.
• - Mengatur dan memastikan penyimpanan barang di area gudang tersusun rapi, terorganisir, serta sesuai dengan lokasi penyimpanan yang ditentukan.
• - Melakukan monitoring ketersediaan stok untuk memastikan kebutuhan operasional dan produksi tetap terpenuhi serta menghindari kelebihan maupun kekurangan persediaan.
• - Melakukan koordinasi dengan departemen terkait seperti Warehouse, Purchasing, Produksi, Sales, dan Ekspedisi untuk memastikan kelancaran aktivitas persediaan barang.
• - Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
• - Memahami proses pengelolaan persediaan barang, stock opname, pencatatan barang masuk dan keluar, serta administrasi gudang.
• - Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakan sistem inventory atau ERP menjadi nilai tambah.
• - Memiliki kemampuan analisis data, administrasi, dan penyusunan laporan yang baik.
• - Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.