Admin Warehouse

Tally Underwear; Jakarta Barat; On-site; IDR 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Tally Underwear membuka posisi Admin Gudang untuk mengurus penjualan, inventaris, dan administrasi terkait proses pesanan hingga pengiriman. Peran ini melibatkan koordinasi dengan tim sales, gudang, dan ekspedisi, memastikan data akurat, dan kelancaran operasional harian.

Posisi ini terbuka untuk lulusan S1/sederajat atau SMK dengan pengalaman admin. Kandidat diharapkan proaktif, teliti, dan sanggup bekerja di gudang dengan jadwal Senin-Sabtu.

Qualifications

• Berpengalaman dalam penjualan/administrasi gudang dan logistik.
• Mampu berkomunikasi pelanggan dengan proaktif dan sopan.
• Berpengalaman mengelola dokumen PO, surat jalan, invoice, dan input data.

Responsibilities

• Menyampaikan penawaran, konfirmasi pesanan, dan menindaklanjuti pembayaran pelanggan.
• Menyiapkan dokumen, label, dan data sebelum barang diproses atau dikirim.
• Mencocokkan dokumen dengan barang fisik (SKU, warna, ukuran) dan menindaklanjuti selisih.
• Mengelola administrasi (PO supplier, surat jalan, invoice) dan input data ke sistem/Excel.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan ekspedisi serta menyiapkan rekap rutin.
• Bersedia menjalani tes praktik Excel dan tes ketelitian.

Skills

Komunikasi Pelanggan

Persiapan Proses Gudang

Pencocokan Data & Fisik

Administrasi & Input Data

Koordinasi & Pelaporan

Excel / Google Sheets

Proaktif

Manajemen Prioritas

Komunikasi sopan

Kerja di gudang (Senin-Sabtu)

Tes Excel & Ketelitian

Pengalaman admin gudang / admin logíst

Penanganan varian produk (warna/ukuran

Pernah gunakan WMS / inventory

Penagihan / Komunikasi pelanggan

Education

S1 / sederajat

SMK/sederajat dengan 3 tahun pengalaman admin

Tools

WMS

Inventory system

Job description

Kamu tipe orang yang sudah menyiapkan semuanya sebelum diminta? Langsung sadar kalau data di file tidak cocok dengan kenyataan? Sebagai Admin, kamu memastikan setiap pesanan tercatat rapi, ditindaklanjuti tepat waktu, dan sejalan dengan barang fisik, mulai dari pesanan pelanggan sampai barang siap dikirim. Kamu akan bekerja erat dengan pelanggan, tim sales, dan tim warehouse, jadi selain teliti, kamu juga perlu berani bertanya, cepat merespons, dan mudah bekerja sama.

Persyaratan

• Komunikasi Pelanggan: Menyampaikan penawaran barang, konfirmasi pesanan, dan menindaklanjuti pembayaran pelanggan secara proaktif.
• Persiapan Proses Gudang: Menyiapkan dokumen, label, dan data sebelum barang diproses atau dikirim, agar operasional tidak tertunda.
• Pencocokan Data & Fisik: Mencocokkan dokumen dengan barang fisik (SKU, warna, ukuran, jumlah) dan menindaklanjuti setiap selisih.
• Administrasi & Input Data: Mengelola dokumen (PO supplier, surat jalan, invoice) serta menginput data ke sistem dan Excel, termasuk data kubikasi dan pengiriman.
• Koordinasi & Pelaporan: Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan ekspedisi, serta menyiapkan rekap secara rutin dan tepat waktu.
• Pendidikan minimal S1/sederajat, terbuka untuk fresh graduate. Untuk lulusan SMK/sederajat, wajib memiliki pengalaman admin minimal 3 tahun.
• Terbiasa menggunakan Excel/Google Sheets untuk input dan mengolah data.
• Proaktif bertanya, cepat merespons, dan menindaklanjuti pekerjaan tanpa menunggu diminta.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan tenggat waktu.
• Komunikatif dan sopan dalam berkomunikasi, baik dengan rekan kerja maupun pelanggan.
• Bersedia bekerja di lingkungan gudang dengan jadwal Senin-Sabtu.
• Bersedia mengikuti tes praktik Excel dan tes ketelitian.
• Pengalaman sebagai admin gudang, admin sales, atau admin logistik
• Terbiasa menangani produk dengan banyak varian (warna/ukuran), misalnya fashion atau garmen.
• Pernah menggunakan WMS atau sistem inventory.
• Pernah menangani penagihan atau komunikasi dengan pelanggan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?