Admin Warehouse

PT Transcon Indonesia; Malintang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Transcon Indonesia sedang mencari Admin Gudang Pabeanan yang berpengalaman untuk mengelola data stock melalui WMS, melakukan stock opname berkala, dan mempersiapkan dokumen kepabeanan terkait Kawasan Berikat. Kandidat diharapkan teliti, disiplin, dapat bekerja dengan target, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Posisi ini menuntut kemampuan membaca data inventory secara teliti, serta kemampuan membuat laporan inventory dan mutasi stock menggunakan Excel tingkat lanjut.

Qualifications

• Pendidikan S1 di bidang eksakta/sains diutamakan (Kimia, Fisika, Biologi, Teknik, Matematika, Statistik).
• Pengalaman sebagai Admin Gudang Pabeanan (PLB/TPP/TPS) menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan WMS untuk input, tracking, dan rekonsiliasi data non-manual.
• Teliti dalam membaca dan menganalisis data inventory/stock.
• Disiplin, mampu bekerja dengan target/deadline, dan bisa bekerja dalam tim maupun individu.
• Pemahaman regulasi kepabeanan dianggap nilai plus.

Responsibilities

• Mengelola dan memperbarui data stock barang melalui WMS secara akurat.
• Melakukan stock opname berkala dan memastikan kesesuaian data antara sistem dan fisik gudang.
• Menyiapkan dokumen administrasi gudang terkait kepabeanan (masuk/keluar barang di Kawasan Berikat).
• Memantau inbound dan outbound barang agar sesuai prosedur dan tepat waktu.
• Membuat laporan inventory, mutasi stock, dan laporan administrasi gudang menggunakan Excel tingkat lanjut.
• Melakukan analisis selisih stock dan mendukung audit Bea Cukai serta koordinasi dengan tim operasional.

Skills

WMS

Inventori analisis

Laporan Excel

Kerja tim

Regulasi kepabeanan

Stock opname

Dokumentasi kepabeanan

Inbound/Outbound

Rekonsiliasi data

Education

Gelar Sarjana di bidang eksakta/sains

Tools

WMS

Excel

Job description

Pendidikan minimal S1 segala jurusan eksakta/sains (Kimia, Fisika, Biologi, Teknik, Matematika, Statistika, dll)

Berpengalaman sebagai Admin Gudang Pabeanan (PLB, TPP, TPS) menjadi nilai tambah

Menguasai sistem WMS (Warehouse Management System) — bukan administrasi manual

Mampu membaca dan menganalisis detail data inventory/stock dengan teliti

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target/deadline

Mampu bekerja dalam tim maupun individu

Memahami regulasi kepabeanan menjadi nilai plus

Mengelola dan memperbarui data stock barang secara akurat melalui sistem WMS (input, tracking, dan rekonsiliasi data non-manual)

Melakukan stock opname berkala dan memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik gudang

Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi gudang terkait kepabeanan, termasuk dokumen masuk/keluar barang dari Kawasan Berikat (PLB, TPP, TPS)

Memantau inbound dan outbound barang, memastikan proses penerimaan dan pengiriman sesuai prosedur dan tepat waktu

Membuat laporan inventory, mutasi stock, dan laporan administrasi gudang lainnya menggunakan Excel tingkat lanjut (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula kompleks, dashboard sederhana)

Melakukan analisis dan investigasi jika ditemukan selisih stock (stock discrepancy)

Mendukung proses audit internal maupun eksternal (Bea Cukai) terkait data dan dokumen gudang

Berkoordinasi dengan tim operasional gudang untuk memastikan kelancaran arus barang