Admin Support – Sales & Operations

PT HEPI TERNAK INDONESIA; Denpasar; On-site; IDR 27,675,000 - 42,435,000; Part time

Job summary

Happy Farm Bali sedang mencari Admin Support untuk membantu aktivitas administrasi penjualan dan operasional harian. Posisi ini mendukung koordinasi antara Sales, Warehouse, Production, dan Distribution untuk memastikan pesanan customer, data, serta dokumen operasional tercatat akurat dan diproses tepat waktu.

Posisi ini bersifat Daily Worker; kandidat diharapkan fleksibel untuk mendukung kebutuhan operasional harian perusahaan dan memiliki pengalaman di bidang administrasi serta keahlian Excel

Qualifications

• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu mengikuti instruksi kerja.
• Mampu bekerja dengan cepat dan akurat dalam lingkungan operasional.

Responsibilities

• Memproses pesanan customer dan Purchase Order (PO).
• Menginput dan memproses pesanan serta PO.
• Membantu administrasi pesanan dan kebutuhan tim Sales.
• Follow up informasi atau dokumen yang belum lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Production, dan Distribution.
• Membuat dan memperbarui laporan administrasi menggunakan Microsoft Excel.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen operasional.
• Mendukung kebutuhan administrasi harian perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Administration

Attention to detail

Communication

Coordination

Tools

Microsoft Office

Job description

Happy Farm Bali sedang mencari Admin Support untuk membantu aktivitas administrasi penjualan dan operasional harian.

Posisi ini akan mendukung koordinasi antara tim Sales, Warehouse, Production, dan Distribution untuk memastikan pesanan customer, data, serta dokumen operasional tercatat dengan akurat dan diproses tepat waktu.

Menginput dan memproses pesanan customer serta Purchase Order (PO)

Membantu administrasi pesanan dan kebutuhan tim Sales

Melakukan follow-up terhadap informasi atau dokumen yang belum lengkap

Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Production, dan Distribution

Memastikan data pesanan dan transaksi tercatat dengan benar

Membuat dan memperbarui laporan administrasi menggunakan Microsoft Excel

Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen operasional

Membantu kebutuhan administrasi harian perusahaan

Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional

Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office

Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu mengikuti instruksi kerja

Mampu bekerja dengan cepat dan akurat dalam lingkungan operasional

Bersedia bekerja sebagai Daily Worker

Memiliki pengalaman di bidang administrasi

Pernah menangani order customer atau Purchase Order (PO)

Memiliki pengalaman di bidang F&B, hospitality, distribusi, logistik, atau food supply

Memiliki kemampuan Excel yang baik

Catatan

Posisi ini merupakan Daily Worker, sehingga kandidat diharapkan memiliki fleksibilitas dan kesiapan untuk mendukung kebutuhan operasional harian perusahaan.