Admin Support

White Glove Hiring; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT HOLY MAJU SEJAHTERA SENTOSA membuka kesempatan bagi Admin Support untuk mengelola administrasi perusahaan, input data, dan mendukung operasional antar divisi di kantor Jakarta Utara.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi, ketelitian, dan kemampuan berkomunikasi yang baik; penempatan di Jakarta Utara dengan fasilitas yang relevan.

Qualifications

• Pendidikan S1 Semua Jurusan
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan organisasi
• Mampu mengoperasikan MS Office (word, excell, power point) dan Canva
• Excel (Hlookup,Vlookup,Pivot Tabel)
• Mampu mengetik cepat
• Berdomisili di Jakarta Utara, Jakarta Barat, & Tangerang
• Penempatan di Jakarta Utara

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen: Mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi.
• Input dan Rekap Data: Memasukkan data ke dalam sistem dan merangkum data secara berkala.
• Pembuatan Laporan: Menyusun laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan untuk manajemen.
• Penanganan Komunikasi: Menjawab telepon, membalas email, dan menjadi penghubung antar divisi serta klien luar.

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT. HOLY MAJU SEJAHTERA SENTOSA membuka kesempatan bergabung untuk posisi Admin Support yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi perusahaan, penginputan data, serta mendukung kelancaran operasional kerja antar divisi.

• Pengelolaan Dokumen ( _Filing_ & _E-Filing_): Menyimpan, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Input dan Rekap Data: Memasukkan data ke dalam sistem perusahaan dan melakukan rekapitulasi secara berkala dengan tingkat ketelitian tinggi.
• Pembuatan Laporan: Menyusun laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan) yang dibutuhkan oleh manajemen atau departemen terkait.
• Penanganan Komunikasi: Menjawab panggilan telepon, membalas email, dan menjadi penghubung antara berbagai divisi di dalam perusahaan maupun dengan klien luar.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan S1 Semua Jurusan
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan MS Office (word, excell, power point) dan Canva
• Excel (Hlookup,Vlookup,Pivot Tabel)
• Mampu mengetik cepat.
• Berdomisili di Jakarta Utara, Jakarta Barat, & Tangerang.
• Penempatan di Jakarta Utara.