Admin Staff: Data & Billing, AR, Logistics & Reports

PT. JAYA BERSAMA SAPUTRA PERKASA; Padang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

SIM card

Seragam kerja

Job summary

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa membuka lowongan untuk posisi administrasi penjualan yang bertanggung jawab melakukan konfirmasi Sales Order, membuat Surat Jalan, dan Invoice berdasarkan data yang lengkap.

Kandidat diharapkan dapat berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor serta mengikuti proses AR, serta pembuatan laporan keuangan sederhana. Fasilitas bekerja meliputi perangkat kerja seperti laptop dan smartphone.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan Akuntansi, MIPA, Teknik, Manajemen).
• Pengalaman bekerja di industri Retail/FMCG/Bangunan/Sejenisnya.
• Pengalaman mengelola Sistem Informasi & Sistem Manual (Excel).
• Mampu membuat laporan dan analisa data (penjualan, stok, biaya operasional).

Responsibilities

• Melakukan konfirmasi Sales Order berdasarkan data penjualan yang lengkap dan benar.
• Berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor, Modern Trade.
• Membuat Surat Jalan berdasarkan Sales Order yang lengkap dan benar.
• Membuat Invoice berdasarkan Surat Jalan yang lengkap dan benar.
• Input biaya ke COA pada sistem informasi.
• Memonitor AR dan menyusun laporan Petty Cash & Saldo Akhir.
• Berkoordinasi dengan Driver dan Teknisi mengenai pengiriman dan pemasangan produk.
• Mencatat Semua dokumen (Quotation, SO, Surat Jalan, Invoice, Kwitansi).
• Membuat laporan Order, Data Stok, dan aktivitas Promosi.

Skills

Komunikasi

Analisis data

Excel

Education

Sarjana (S1)

Tools

Excel

Job description

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa membuka lowongan untuk posisi administrasi penjualan yang bertanggung jawab melakukan konfirmasi Sales Order, membuat Surat Jalan, dan Invoice berdasarkan data yang lengkap.

Kandidat diharapkan dapat berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor serta mengikuti proses AR, serta pembuatan laporan keuangan sederhana. Fasilitas bekerja meliputi perangkat kerja seperti laptop dan smartphone.