ADMIN SERVICE

PD Gala Jaya; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PD Gala Jaya mencari staf admin yang teliti dan bertanggung jawab untuk mendukung layanan teknis dan proyek. Posisi ini melibatkan pengelolaan data, jadwal teknisi, serta pemrosesan dokumen SPK dan laporan teknisi secara akurat.

Anda akan berkoordinasi dengan tim lapangan, melakukan follow-up dengan klien terkait status pekerjaan, suku cadang, dan faktur, sambil menjaga komunikasi yang jelas dan efisien. Pengalaman 1–2 tahun di bidang admin akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Teknik Mesin, Teknik Industri, Elektro, atau Manajemen.
• Berpengalaman 1–2 tahun sebagai admin service / admin teknik / admin proyek (nilai tambah jika di bidang genset atau alat berat).

Responsibilities

• Teliti dalam penginputan data dan dokumentasi.
• Dapat mengatur jadwal teknisi & koordinasi dengan tim lapangan.
• Memastikan dokumen service (SPK, checklist, laporan teknisi) lengkap dan rapi.
• Mampu melakukan follow-up ke klien terkait status pekerjaan, sparepart, dan invoice.
• Komunikatif, cepat belajar, dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dengan target dan menghadapi situasi teknis di lapangan.

Skills

Teliti data

Koordinasi tim lapangan

Dokumentasi & SPK

Follow-up pelanggan

Komunikatif

Inisiatif & tanggung jawab

Target-oriented di lapangan

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Teknik Mesin

Teknik Industri

Elektro

Manajemen

Job description

Minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Teknik Mesin, Teknik Industri, Elektro, atau Manajemen.

Berpengalaman 1–2 tahun sebagai admin service / admin teknik / admin proyek (nilai tambah jika di bidang genset atau alat berat).

Mampu membuat dan mengelola:

• Teliti dalam penginputan data dan dokumentasi.
• Dapat mengatur jadwal teknisi & koordinasi dengan tim lapangan.
• Memastikan dokumen service (SPK, checklist, laporan teknisi) lengkap dan rapi.
• Mampu melakukan follow-up ke klien terkait status pekerjaan, sparepart, dan invoice.
• Komunikatif, cepat belajar, dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dengan target dan menghadapi situasi teknis di lapangan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?