Admin Project

Pengiklan Anonim; Kebayoran Baru; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Raya membutuhkan Admin Project untuk mendukung operasional proyek konstruksi melalui pengelolaan dokumentasi, koordinasi, dan administrasi proyek. Posisi penuh waktu berbasis di Jakarta Raya dengan kesempatan bekerja langsung bersama tim proyek dan pihak terkait.

Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, organisasi yang luar biasa, serta pemahaman mendalam tentang proses manajemen proyek konstruksi.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Sipil.
• Pengalaman 2–3 tahun di Admin Project atau posisi administratif di konstruksi.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek seperti kontrak, surat, laporan, dan arsip digital.
• Mengkoordinasikan jadwal proyek, meeting, dan deadline dengan kontraktor, vendor, dan tim internal.
• Membantu perencanaan dan penjadwalan kegiatan proyek sesuai timeline.
• Memelihara komunikasi efektif antara tim, klien, dan pihak terkait.

Skills

Komunikasi yang kuat

Organisasi yang luar biasa

Pemahaman manajemen proyek konstruksi

Keamanan dokumen dan referensi

Penguasaan Microsoft Office (Excel, Wd

Detail-oriented

Kemampuan problem-solving

Education

D3/S1 Teknik Sipil

Tools

Microsoft Office

Excel & Word

Job description

Kesempatan

Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi dengan mengelola dokumentasi, koordinasi, dan administrasi proyek. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan pemahaman mendalam tentang proses manajemen proyek konstruksi. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu berbasis di Jakarta Raya, yang memungkinkan Anda untuk bekerja langsung dengan tim proyek dan stakeholder kunci.

Mengelola dokumentasi proyek termasuk kontrak, surat-surat, laporan, dan arsip digital untuk memastikan semua berkas terorganisir dengan baik dan mudah diakses.

Mengkoordinasikan jadwal proyek, meeting, dan deadline dengan berbagai pihak termasuk kontraktor, vendor, dan tim internal.

Membantu dalam perencanaan dan penjadwalan kegiatan proyek sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan.

Memelihara komunikasi efektif antara tim proyek, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya.

Mengelola database proyek dan sistem manajemen informasi proyek.

Mendukung proses procurement dengan mengoordinasikan permintaan barang, penawaran harga, dan dokumentasi pembelian.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Teknik Sipil
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Project atau posisi administratif dalam industri konstruksi.
• Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office, khususnya Excel dan Word untuk pembuatan laporan dan dokumentasi.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola berbagai tugas dan prioritas secara bersamaan.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumentasi.
• Kemampuan problem-solving dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan.
• Pengalaman dalam perencanaan dan penjadwalan proyek merupakan nilai tambah yang signifikan.