General Admin (Finance & Project Administration)

Derich Bangun Perkasa; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Derich Bangun Perkasa sedang mencari staf Administrasi Proyek untuk mengelola administrasi proyek, SPK, invoice, tagihan, dan dokumen pendukung lainnya. Peran ini bekerja sama dengan tim proyek, finance, vendor, dan divisi terkait untuk kelancaran administrasi.

Tugas meliputi pembelian ATK, mengelola administrasi kendaraan operasional, serta rekap dan monitoring penagihan. Kandidat memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi administrasi pada perusahaan konstruksi/kontraktor, teliti, rapi,

Qualifications

• Pengalaman kerja min 3 tahun di posisi administrasi pada proyek/konstruksi/kontraktor.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek (SPK, invoice, tagihan, dokumen pendukung lainnya).
• Memastikan kelengkapan, kerapihan, dan ketepatan dokumen administrasi proyek.

Job description

Mengelola administrasi proyek, termasuk SPK, invoice, tagihan, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan kelengkapan, kerapihan, dan ketepatan dokumen administrasi proyek.

Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, vendor, dan divisi terkait untuk kelancaran administrasi.

Melakukan pembelian ATK dan kebutuhan operasional kantor.

Mengelola administrasi kendaraan operasional perusahaan, termasuk pendataan kendaraan, kelengkapan dokumen kendaraan, serta pengurusan pendaftaran dan perpanjangan kendaraan pada sistem MyPertamina (BBM Subsidi).

Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Admin, General Admin, atau posisi administrasi sejenis di perusahaan konstruksi, interior, atau kontraktor.

Terbiasa mengelola administrasi proyek seperti SPK, invoice, tagihan, dan dokumen administrasi proyek lainnya.

Memiliki pengalaman melakukan rekap dan monitoring penagihan menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, komunikatif, serta memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.