Admin Sales Order (SO) Modern Trade

PT Leon Boga Sentosa; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Leon Boga Sentosa di Jakarta Utara mencari Admin Sales Order berpengalaman untuk menangani pemrosesan pesanan dari tim Sales, menginput PO, membuat draft SO, dan mengajukan persetujuan ke Finance.

Peran ini menuntut ketelitian data, kemampuan multitasking, komunikasi baik dengan tim internal maupun eksternal, serta kemampuan bekerja sesuai deadline. Diharapkan minimal 1 tahun pengalaman pada posisi serupa.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin SO atau posisi administrasi terkait.

Responsibilities

• Menerima dan mereview PO dari tim Sales.
• Menginput pesanan ke sistem Accurate dan buat draft SO.
• Mengajukan approval SO ke tim Finance.
• Memproses Sales Order hingga diteruskan ke gudang.
• Koordinasi dengan tim gudang soal stok dan jadwal pengiriman.
• Menentukan jadwal pengiriman untuk customer Modern Trade.
• Monitoring dan closing Sales Order sesuai status proses.
• Mendukung dokumen antara tim Sales, Finance, dan Warehouse.
• Melakukan tugas administrasi dan proyek ad-hoc.

Skills

Admin Sales Order

Data entry

Multitasking

Communication

Tools

Accurate ERP

Job description

Menerima dan melakukan review Purchase Order (PO) dari tim Sales.

Menginput pesanan ke sistem Accurate dan membuat draft Sales Order (SO).

Mengajukan approval Sales Order kepada tim Finance.

Memproses Sales Order hingga diteruskan ke gudang untuk proses pengiriman.

Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman.

Mengatur jadwal pengiriman untuk customer Modern Trade (KKV, Supra Boga DC, dan customer MT/GT lainnya yang memerlukan booking).

Melakukan monitoring dan closing Sales Order sesuai status proses.

Mendukung koordinasi dokumen antara tim Sales, Finance, dan Warehouse.

Menjalankan tugas administrasi serta project ad-hoc sesuai kebutuhan perusahaan.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales Order (Admin SO), Sales Admin, Order Processing Admin, atau posisi administrasi terkait.

Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengolah data dengan akurat.

Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.

Mampu bekerja secara multitasking dan terbiasa dengan target waktu (deadline).

PT Leon Boga Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang importir, produksi, dan distribusi makanan bayi dengan merek YUMMY BITES

Menjadi perusahaan yang menyediakan makanan bayi yang mempunyai standar tinggi untuk kebutuhan nutrisi bayi.

Yummy Bites hadir sejak tahun 2015 dengan berbagai makanan utama dan selingan bagi Si Kecil dengan kualitas terbaik, berbahan dasar alami, organik dan tanpa pengawet. Memiliki sertifikat HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), BRC (British Retail Consortium), dan telah lulus dari sertifikasi standard internasional hingga menjamin kualiti kontrol untuk kebersihan serta keamanan produk. Yummy Bites berkomitmen selalu memberikan kualitas yang terbaik agar selalu menjadi pilihan Bunda untuk Si Kecil.

PT Leon Boga Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang importir, produksi, dan distribusi makanan bayi dengan merek YUMMY BITES

Menjadi perusahaan yang menyediakan makanan bayi yang mempunyai standar tinggi untuk kebutuhan nutrisi bayi.

Yummy Bites hadir sejak tahun 2015 dengan berbagai makanan utama dan selingan bagi Si Kecil dengan kualitas terbaik, berbahan dasar alami, organik dan tanpa pengawet. Memiliki sertifikat HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), BRC (British Retail Consortium), dan telah lulus dari sertifikasi standard internasional hingga menjamin kualiti kontrol untuk kebersihan serta keamanan produk. Yummy Bites berkomitmen selalu memberikan kualitas yang terbaik agar selalu menjadi pilihan Bunda untuk Si Kecil.