Admin Penjualan & Pengolahan SO/PO

PT Leon Boga Sentosa; Jakarta Utara; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Leon Boga Sentosa saat ini membuka posisi Admin Sales Order yang bertanggung jawab menerima serta mereview PO dari tim Sales, memasukkan pesanan ke sistem Accurate, dan menyiapkan draft SO untuk diajukan ke Finance.

Peran ini juga mencakup memproses SO hingga ke gudang untuk pengiriman, serta berkoordinasi dengan gudang mengenai stok dan jadwal pengiriman. Calon kandidat harus mampu multitasking dan berkomunikasi dengan baik di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales Order, Admin SO, Sales Admin, Order Processing Admin, atau posisi administrasi terkait.
• Kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengolah data dengan akurat.
• Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
• Mampu bekerja secara multitasking dan terbiasa dengan deadline.

Responsibilities

• Menerima dan melakukan review Purchase Order (PO) dari tim Sales.
• Menginput pesanan ke sistem Accurate dan membuat draft Sales Order (SO).
• Mengajukan approval Sales Order kepada tim Finance.
• Memproses Sales Order hingga diteruskan ke gudang untuk proses pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman.
• Mengatur jadwal pengiriman untuk customer Modern Trade (KKV, Supra Boga DC, dan customer MT/GT lainnya yang memerlukan booking).
• Melakukan monitoring dan closing Sales Order sesuai status proses.
• Mendukung koordinasi dokumen antara tim Sales, Finance, dan Warehouse.
• Menjalankan tugas administrasi serta project ad-hoc sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Admin Sales Order

Data entry

Koordinasi

Job description

PT Leon Boga Sentosa saat ini membuka posisi Admin Sales Order yang bertanggung jawab menerima serta mereview PO dari tim Sales, memasukkan pesanan ke sistem Accurate, dan menyiapkan draft SO untuk diajukan ke Finance.

Peran ini juga mencakup memproses SO hingga ke gudang untuk pengiriman, serta berkoordinasi dengan gudang mengenai stok dan jadwal pengiriman. Calon kandidat harus mampu multitasking dan berkomunikasi dengan baik di lingkungan yang dinamis.