Admin Sales Internship

Widya Matador; Ngaglik; On-site; IDR 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

Widya Matador mencari Sales Admin yang teliti, rapi, dan komunikatif untuk mendukung tim Business Development. Anda akan menyiapkan kebutuhan meeting, membuat notulensi MoM, memperbarui data penjualan, dan menjembatani komunikasi dengan customer melalui WhatsApp.

Kandidat adalah mahasiswa semester akhir atau fresh graduate dari Administrasi Bisnis/Manajemen/Komunikasi, mahir Excel/Google Sheets, Google Docs, dan siap bekerja secara mandiri maupun tim.

Qualifications

• Mahasiswa semester akhir atau fresh graduate dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Teliti dan rapi dalam melakukan input serta pengelolaan data.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets dan Google Docs.
• Mampu melakukan komunikasi profesional dengan customer melalui WhatsApp.
• Mampu membuat notulensi meeting dan merangkum informasi dengan jelas.
• Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur beberapa pekerjaan administratif secara bersamaan.
• Proaktif, responsif, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja secara individu maupun berkolaborasi dengan tim.
• Bersedia mengikuti kegiatan meeting secara online maupun offline sesuai kebutuhan.

Responsibilities

• Mendukung aktivitas administrasi dan operasional harian tim Business Development, termasuk menyiapkan kebutuhan meeting, follow-up dokumen, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menyiapkan dan melakukan pencatatan Minutes of Meeting (MoM) untuk meeting bisnis internal maupun eksternal, serta memastikan informasi dan action items terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan update dan pemeliharaan data penjualan serta database customer, termasuk mencatat perkembangan komunikasi, status opportunity, dan informasi customer pada sales tools atau database yang digunakan perusahaan.
• Membantu menjaga komunikasi dengan customer melalui WhatsApp, seperti menyampaikan informasi, melakukan follow-up sesuai arahan tim Business Development, dan meneruskan kebutuhan customer kepada PIC terkait.
• Mendukung kebutuhan administratif tim Sales/Business Development lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan customer management sehari-hari.

Skills

Komunikasi

Input data

MS Office/Google Workspace

WhatsApp

Notulensi

Time management

Inisiatif

Kolaborasi tim

Meeting attendance

Education

Administrasi Bisnis/Manajemen/Komunikasi

Tools

Excel/Google Sheets

Google Docs

CRM

Sales tools

Job description

We’re Hiring – Sales Admin! Teliti, rapi, komunikatif, dan suka bekerja dengan data serta administrasi sales? Yuk, gabung dan berkembang bersama tim kami!

KUALIFIKASI

• Mahasiswa semester akhir atau fresh graduate dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Teliti dan rapi dalam melakukan input serta pengelolaan data.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets dan Google Docs.
• Mampu melakukan komunikasi profesional dengan customer melalui WhatsApp.
• Mampu membuat notulensi meeting dan merangkum informasi dengan jelas.
• Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur beberapa pekerjaan administratif secara bersamaan.
• Proaktif, responsif, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja secara individu maupun berkolaborasi dengan tim.
• Bersedia mengikuti kegiatan meeting secara online maupun offline sesuai kebutuhan.

JOBDESK

• Mendukung aktivitas administrasi dan operasional harian tim Business Development, termasuk menyiapkan kebutuhan meeting, follow-up dokumen, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menyiapkan dan melakukan pencatatan Minutes of Meeting (MoM) untuk meeting bisnis internal maupun eksternal, serta memastikan informasi dan action items terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan update dan pemeliharaan data penjualan serta database customer, termasuk mencatat perkembangan komunikasi, status opportunity, dan informasi customer pada sales tools atau database yang digunakan perusahaan.
• Membantu menjaga komunikasi dengan customer melalui WhatsApp, seperti menyampaikan informasi, melakukan follow-up sesuai arahan tim Business Development, dan meneruskan kebutuhan customer kepada PIC terkait.
• Mendukung kebutuhan administratif tim Sales/Business Development lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan customer management sehari-hari.

Nilai Tambah

• Familiar dengan CRM, sales tools, atau database management.
• Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau internship yang melibatkan administrasi/customer handling.
• Memiliki kemampuan dasar dalam mengolah data menggunakan Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.