Admin Sales

PT Winn Appliance; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Winn Appliance membuka posisi untuk staff administrasi dengan fokus pada dukungan penjualan dan pengolahan dokumen. Penempatan di Cempaka Putih, Jakarta Pusat, dengan tugas mengelola PO/SO, penawaran harga, faktur, surat jalan, dan dokumentasi transaksi lainnya.

Kandidat harus terampil menggunakan Accurate dan MS Office, serta mampu bekerja terstruktur mengelola banyak dokumen. Posisi ini menuntut kejujuran, kecepatan kerja, dan kemampuan menjaga tenggat waktu.

Qualifications

• Memiliki pendidikan minimal SMA/SMK/S1 dengan pengalaman administrasi/sales support.
• Terbiasa menggunakan Accurate dan MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Terampil bekerja terstruktur dengan manajemen dokumen secara rapi.

Responsibilities

• Menangani administrasi harian terkait PO/SO, penawaran, faktur, dan surat jalan.
• Memproses dokumen transaksi seperti PO, surat jalan, faktur penjualan, dan quotation.
• Mendokumentasikan arsip kontrak, tagihan, dan bukti pengiriman dengan rapi.
• Menghubungkan komunikasi antara tim sales, gudang/logistik, dan customer service.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan, serta rekonsiliasi piutang.

Skills

Admin

Sales support

Document handling

Time management

Education

Pendidikan SMA/SMK/S1

Tools

Accurate

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Job description

Penempatan di Cempaka Putih, Jakarta Pusat

Pendidikan min SMA/SMK/S1 dengan pengalaman minimal 1 tahun dibidang administrasi, sales support, admin sales

Mahir menggunakan Accurate dan Microsoft Office terutama Excel, Word, dan Powerpoint

Mampu bekerja secara terstruktur, menangani banyak dokumen sekaligus, dan menuntaskan pekerjaan sesuai tenggat waktu (deadline)

Jujur, cekatan dan dapat bekerja dengan cepat

Memahami pembuatan dan pengelolaan Purchase Order (PO), Sales Order (SO), surat penawaran harga (quotation), faktur (invoice), hingga surat jalan

Memproses dokumen transaksi seperti Purchase Order (PO), surat jalan, dan faktur penjualan (invoice), surat penawaran (Quotation)

Mendokumentasikan arsip kontrak, tagihan, dan bukti pengiriman dengan teratur

Menghubungkan komunikasi antara tim sales, tim gudang/logistik, dan customer service

Melakukan rekapitulasi data pendapatan, status piutang, atau target pencapaian tim sales

Menghitung stok barang masuk dan keluar (stock opname) dan input stok di sistem

Memastikan kelengkapan dokumen sales order lengkap (Acc dari customer) sebelum ke divisi berikutnya

Membantu dalam menyampaikan informasi marketing via telepon

Membuat laporan penjualan ( harian, mingguan, bulanan )

Pekerjaan administrasi lainnya

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?