Admin Retail

PT Integritas Dinamika Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Integritas Dinamika Indonesia mengundang kandidat untuk posisi analis operasional yang fokus pada pengelolaan PO mingguan, stok toko dan gudang, serta evaluasi performa penjualan.

Anda akan membuat laporan harian dan end-to-end, memantau KPI, serta berkoordinasi dengan Finance dan Gudang untuk memastikan arus barang dan akurasi data.

Kandidat berpengalaman bekerja dengan spreadsheet sebagai sumber data utama dan mahir menganalisis data retail untuk optimasi display dan retur barang.

Responsibilities

• Membuat dan mengelola PO mingguan untuk sekitar 50 toko berbasis analisis 4 minggu terakhir.
• Mengontrol dan menganalisis stok toko setiap minggu untuk hindari overstock/stock shortage.
• Membuat Daily Sales Performance Report end-to-end dari data invoice hingga laporan untuk Retail Manager dan General Manager.
• Membangun Master Data PO dan Master Display berbasis spreadsheet sebagai sumber data PO/display.
• Menganalisis penjualan 3 bulan terakhir per toko untuk identifikasi slow-moving stock.
• Mengelola perhitungan insentif SPG/SPV end-to-end: ACV vs target, insentif per brand/SKU.
• Mengelola KPI operasional end-to-end dari data mentah ke input sistem pelaporan.
• Mengumpulkan data traffic toko (pass-by, visitor, buyer) untuk evaluasi display/outlet.
• Berkoordinasi dengan tim Finance dan Gudang terkait Transfer Orders dan stok warehouse.

Job description

Membuat dan mengelola PO mingguan untuk ±50 toko dalam 1 hari kerja berbasis analisis penjualan 4 minggu terakhir dan evaluasi stock coverage dengan mempertimbangkan stok toko serta stok gudang.

Mengontrol dan menganalisa stok toko setiap minggu untuk memastikan tidak terjadi overstock maupun stock shortage.

Membuat dan mengelola Daily Sales Performance Report secara end to end, mulai dari pengolahan data invoice mentah hingga laporan siap dibaca Retail Manager dan General Manager setiap hari, berisi perbandingan MTD vs bulan lalu, run rate terhadap target, ASP/ABS, serta analisis per brand, area, toko, dan SKU.

Membangun dan mengelola Master Data PO dan Master Display berbasis spreadsheet sebagai sumber data terpusat untuk perencanaan PO dan penataan display, sehingga pekerjaan tim lebih cepat, konsisten, dan minim kesalahan.

Menganalisis penjualan 3 bulan terakhir per toko untuk mengidentifikasi slow-moving stock dan menjadi dasar keputusan retur barang.

Membuat dan mengelola perhitungan insentif SPG dan SPV end to end: ACV toko vs target, pencapaian per brand (Anker, Soundcore, eufy), insentif per SKU, dan bonus tambahan saat target terlampaui, hingga rekap final per toko dan per orang.

Mengelola data KPI operasional secara end-to-end, mulai dari pengolahan data mentah hingga input ke sistem pelaporan untuk mendukung evaluasi performa bisnis.

Mengumpulkan dan menganalisa data traffic toko (pass-by, visitor, buyer) sebagai bahan evaluasi efektivitas display dan performa outlet.

Berkoordinasi aktif dengan tim Finance dan Gudang secara aktif terkait Transfer Orders (TO) barang dan

manajemen stok warehouse guna memastikan kelancaran arus barang dan akurasi data inventory

Kualifikasi :