Koordinator Gudang Marketplace

PT. JIMSHONEY INDONESIA PRATAMA; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. JIMSHONEY INDONESIA PRATAMA di Jakarta Utara mencari kandidat untuk posisi manajer gudang yang terampil dalam mengelola proses inbound, storage, picking, packing, dan outbound.

Posisi ini menuntut kemampuan mengatur tim gudang, prioritisasi pekerjaan yang kompleks, serta koordinasi antar departemen terkait distribusi barang. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan administrasi yang baik, mahir Excel/Google Sheets, serta kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjaga kelancaran operasional

Qualifications

• Memahami proses inbound, storage, picking, packing, dan outbound.
• Terbiasa mengatur dan mengkoordinasikan tim gudang.
• Mampu menangani volume tinggi dan menentukan prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman barang ke toko/cabang.
• Mengatur dan mengarahkan aktivitas serta pembagian tugas tim gudang agar operasional berjalan efektif.
• Memastikan proses bongkar muat, penyimpanan, dan perpindahan barang berjalan sesuai prosedur.
• Melakukan monitoring stok dan pergerakan barang serta pencatatan barang masuk/keluar.
• Mengidentifikasi kendala operasional gudang dan melakukan koordinasi penyelesaiannya.
• Memastikan area gudang tetap rapi, terorganisir, dan sesuai standar keselamatan kerja.
• Membuat dan menyampaikan laporan operasional gudang secara berkala kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan tim Store/Outlet dan departemen terkait dalam mendukung kelancaran distribusi barang.

Skills

Inbound/Outbound

Storage management

Tim koordinasi

Microsoft Excel/Sheets

Tools

Microsoft Excel/ Google Sheets

Job description

Memahami proses inbound, storage, picking, packing, dan outbound.

Terbiasa mengatur dan mengkoordinasikan tim gudang.

Mampu menangani kondisi high volume dan menentukan prioritas pekerjaan.

Memiliki kemampuan administrasi dan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Terbiasa dengan sistem gudang menjadi nilai tambah, namun kandidat yang terbiasa dengan proses manual dan mampu beradaptasi dengan sistem baru juga dapat dipertimbangkan.

Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman barang ke toko/cabang.

Mengatur dan mengarahkan aktivitas serta pembagian tugas tim gudang agar operasional berjalan efektif sesuai kebutuhan harian.

Memastikan proses bongkar muat, penyimpanan, dan perpindahan barang berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur.

Melakukan monitoring terhadap stok dan pergerakan barang, serta memastikan pencatatan barang masuk dan keluar dilakukan dengan akurat.

Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional gudang, termasuk penumpukan/overload barang, keterlambatan proses, maupun kekurangan manpower, serta melakukan koordinasi untuk penyelesaiannya.

Memastikan area dan aktivitas gudang tetap rapi, terorganisir, dan sesuai dengan standar keselamatan kerja.

Membuat dan menyampaikan laporan operasional gudang secara berkala, termasuk aktivitas barang masuk/keluar, kondisi stok, kendala operasional, dan kebutuhan manpower kepada atasan.

Berkoordinasi dengan tim Store/Outlet, dan departemen terkait dalam mendukung kelancaran distribusi barang.

Membantu proses peralihan dari sistem pencatatan manual ke sistem gudang, termasuk memastikan tim mengikuti prosedur dan penggunaan sistem yang diterapkan.

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja tim serta memberikan arahan dan training sesuai kebutuhan operasional.