Admin Proyek & Pengadaan: Koordinasi & Dokumentasi

Mahkota property Batam; Batam; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Mahkota Property Batam mencari tenaga administrasi proyek berpengalaman untuk mengelola dokumentasi, laporan progres, serta koordinasi kebutuhan material. Posisi ini menuntut pemahaman proses pengadaan, kemampuan negosiasi, dan ketelitian tinggi.

Kandidat diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau purchasing, serta mahir MS Office. Posisi ini berlokasi di Batam dan menuntut kemampuan kerja sama tim yang baik, etos disiplin, serta komunikasi yang jelas dalam

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau D3, jurusan relevan diutamakan.
• Berpengalaman minimal 1 tahun di administrasi proyek atau purchasing.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memahami proses pengadaan barang, pencarian supplier/vendor, serta negosiasi harga.
• Memahami administrasi proyek (RAB, BOQ, SPK, dan laporan progres) merupakan nilai tambah.
• Teliti, disiplin, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan dokumen proyek.
• Membuat laporan progres pekerjaan serta melakukan rekapitulasi data proyek.
• Melakukan koordinasi dengan tim proyek terkait kebutuhan material dan perlengkapan.
• Melakukan pencarian supplier/vendor serta meminta dan membandingkan penawaran harga.
• Membuat dan memproses dokumen pembelian (PR/PO).
• Memeriksa kesesuaian barang dengan pesanan serta mengelola dokumen invoice dan bukti transaksi

Skills

MS Office

Dokumentasi

Pengarsipan

Negosiasi harga

Koordinasi tim

Pencarian supplier

Pengadaan barang

RAB/BOQ/SPK

Komunikasi

Education

SMA/SMK/D3

Job description

Mahkota Property Batam mencari tenaga administrasi proyek berpengalaman untuk mengelola dokumentasi, laporan progres, serta koordinasi kebutuhan material. Posisi ini menuntut pemahaman proses pengadaan, kemampuan negosiasi, dan ketelitian tinggi.

Kandidat diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau purchasing, serta mahir MS Office. Posisi ini berlokasi di Batam dan menuntut kemampuan kerja sama tim yang baik, etos disiplin, serta komunikasi yang jelas dalam