Admin Property

PT. NATURAL INDO JAYA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 535,680,000 - 1,071,360,000; Full time

Job summary

PT. NATURAL INDO JAYA mencari staf administrasi penjualan properti untuk mengelola seluruh proses administrasi penjualan hingga serah terima unit.

Posisi ini akan berkoordinasi dengan tim Marketing, Legal, Finance, Bank, Notaris, dan Proyek untuk memastikan kelancaran penjualan. Posisi ini menuntut keterampilan dokumentasi yang teliti, input data akurat, serta kemampuan membuat laporan administrasi secara rutin.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan property secara lengkap dan akurat.
• Memproses dokumen customer mulai dari Booking Fee, PPJB, Akad Kredit, hingga serah terima unit.
• Mengecek kelengkapan dokumen calon pembeli.
• Menginput dan memperbarui data customer, unit, serta transaksi ke dalam sistem perusahaan.
• Menyusun laporan penjualan, pembayaran customer, stok unit, dan progres administrasi secara berkala.
• Membuat laporan no respon dari Agency terkait tunggakan DP, penyelesaian kwitansi, dan PPJB.

Job description

Mengelola administrasi penjualan property secara lengkap dan akurat.

Memproses dokumen customer mulai dari Booking Fee, PPJB, Akad Kredit, hingga serah terima unit.

Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen calon pembeli.

Menginput dan memperbarui data customer, unit, serta transaksi ke dalam sistem perusahaan.

Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga keamanan seluruh dokumen administrasi.

Berkoordinasi dengan tim Marketing, Legal, Finance, Bank, Notaris, dan Proyek untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.

Membuat surat-menyurat yang berkaitan dengan transaksi property.

Menyiapkan dokumen untuk proses pengajuan KPR dan memantau proses hingga akad.

Menyusun laporan penjualan, pembayaran customer, stok unit, dan progres administrasi secara berkala.

Membantu proses administrasi serah terima unit kepada customer dan membuat laporan customer yang sudah serah terima unit.

Memberikan Pelayanan administrasi yang cepat, tepat, dan professional kepada customer maupun tim internal.

Membuat Laporan No Respon dari Agency terkait tunggakan DP, Penyelesaian Kwitansi, dan PPJB.

Membuat Laporan komplain/keluhan customer terkait keterlambatan BAST, Meteran Air, dan Listrik.

Membuat Laporan Penambahan Database dari Ads.