admin project

PT Chani Makmur Indonesia; Simpangan; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kesejahteraan karyawan

Fasilitas kantor yang nyaman

Job summary

PT Chani Makmur Indonesia sedang mencari Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung kelancaran operasional proyek. Posisi ini penuh waktu di Bandung, Jawa Barat, dengan fokus pada pengelolaan dokumentasi, penjadwalan, dan koordinasi antar stakeholder.

Peran ini menuntut kemampuan administrasi yang solid dan keahlian komunikasi yang baik. Anda akan bekerja sebagai tulang punggung dalam koordinasi tim proyek, mengelola notulensi rapat, serta memantau progress dan deadline

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di posisi administratif/office management, idealnya berbasis proyek.
• Kemampuan komunikasi tulis dan lisan yang baik serta presentasi yang kuat.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek (file, proposal, kontrak, laporan).
• Mendukung koordinasi rapat proyek dan membuat notulensi yang akurat.
• Membantu penjadwalan, tracking progress, dan monitoring deadline proyek.
• Mengelola komunikasi dengan klien, tim internal, dan pihak ketiga.
• Mengumpulkan data proyek dan menyiapkan laporan status berkala.
• Membantu persiapan presentasi dan dokumentasi untuk klien atau manajemen.
• Mengelola inventaris peralatan dan material proyek serta ketersediaan resources.
• Mendukung penyelesaian tugas administrasi lain yang diperlukan.

Skills

Microsoft Office

Asana

Monday.com

Microsoft Project

Education

Diploma/D3/S1 di Administrasi/Manajemen

Tools

ERP systems

Database management

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Chani Makmur Indonesia. Sebagai Admin Proyek, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional berbagai proyek perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan administrative yang kuat, koordinasi yang efisien, dan perhatian terhadap detail untuk memastikan setiap proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Bandung, Jawa Barat, dan berperan sebagai tulang punggung dalam koordinasi tim proyek.

• Mengelola dokumentasi proyek, termasuk membuat, mengorganisir, dan memelihara file, proposal, kontrak, dan laporan proyek.
• Mendukung koordinasi rapat proyek dan membuat catatan rapat serta notulensi dengan akurat.
• Membantu tim proyek dalam penjadwalan, tracking progress, dan monitoring deadline untuk memastikan proyek berjalan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi antara berbagai stakeholder proyek, termasuk klien, tim internal, dan pihak ketiga.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data proyek, serta mempersiapkan laporan status proyek secara berkala.
• Membantu dalam persiapan presentasi dan dokumentasi untuk klien atau manajemen puncak.
• Mengelola inventaris peralatan dan material proyek serta memastikan ketersediaan resources yang diperlukan.
• Mendukung penyelesaian administrative tasks lainnya yang diperlukan untuk operasional proyek yang efisien.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja dalam posisi administratif atau office management, idealnya dalam lingkungan berbasis proyek.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, serta keterampilan presentasi yang solid.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan tools project management seperti Asana, Monday.com, atau Microsoft Project.
• Kemampuan strong dalam organisasi, multi-tasking, dan manajemen waktu untuk menangani berbagai proyek secara simultan.
• Attention to detail yang tinggi dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berinteraksi dengan berbagai level organisasi dengan profesional.
• Pengalaman dengan sistem ERP atau database management merupakan keuntungan tambahan.
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
• Kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam proyek-proyek strategis perusahaan.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk fasilitas kantor yang nyaman dan mendukung produktivitas.

Tentang Perusahaan

PT Chani Makmur Indonesia adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi terbaik dalam berbagai sektor bisnis. Dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi, kami terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar dan memberikan nilai tambah kepada klien kami. Perusahaan kami menjunjung tinggi prinsip profesionalisme, integritas, dan kepercayaan dalam setiap aspek operasional. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dibangun oleh talenta-talenta terbaik yang bekerja dengan passion dan komitmen tinggi. PT Chani Makmur Indonesia menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan personal setiap karyawan, dengan budaya kerja yang inklusif dan mendorong kolaborasi.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?