Admin Produksi

PT. SIantar Top Tbk; Waru; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. SIantar Top Tbk mencari kandidat untuk posisi terkait produksi dengan kemampuan analitis kuat. Tugas meliputi pembuatan laporan produksi harian, penyajian Pareto Chart, serta memantau action plan produksi.

Selain itu, kandidat akan membuat laporan Gemba, menyusun data feedback performa, dan berkontribusi pada analisis Sales & Marketing melalui dashboard dan laporan pendukung. Kemampuan koordinasi konten/iklan dan teamwork menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Menguasai keterampilan Ms. Office.
• Mampu bekerjasama dalam tim.
• Komitmen tinggi terhadap perusahaan.

Responsibilities

• Membuat dan menyampaikan laporan total produksi harian.
• Menyusun Pareto Chart dari data total produksi untuk pimpinan.
• Monitoring terhadap action plan produksi.
• Membuat laporan Gemba dan memantau tindak lanjutnya.
• Menyiapkan data feedback performa produksi untuk analisis pimpinan.
• Melaksanakan tugas administrasi lain sesuai arahan atasan.
• Koordinasi konsep dan realisasi konten/iklan dengan tim dan atasan.
• Menyusun materi konten/iklan sesuai persetujuan atasan.
• Mengevaluasi materi konten/iklan untuk meningkatkan kampanye.
• Memastikan target produksi sesuai jadwal dan standar.
• Memastikan produksi memenuhi standar mutu.
• Memastikan tiap anggota tim menjalankan tugas sesuai standar.
• Menyusun rencana validasi mingguan untuk produksi, teknik, dan gudang.
• Melakukan validasi langsung di lapangan sesuai prosedur.
• Menyusun laporan harian secara akurat dan tepat waktu.
• Merekap temuan lapangan bersama atasan.
• Mengoptimalkan proses validasi, analisis, dan laporan Sales & Marketing.
• Memastikan kualitas laporan tim sesuai standar.
• Berkoordinasi dengan tim/departemen terkait untuk kelancaran pelaporan.
• Mengembangkan dashboard dan laporan pendukung analisis kinerja Sales & Marketing.
• Riset bahan baku yang ada dan baru dengan tes organoleptik.
• Panel testing produk riset dengan tim R&D dan perbaikan jika perlu.
• Mengawasi aktivitas supply chain termasuk stok dan pengiriman barang.
• Identifikasi dan selesaikan masalah supply chain demi layanan pelanggan.
• Analisis data supply chain dan rekomendasikan peningkatan efisiensi biaya.
• Melakukan forecasting dan perencanaan permintaan (demand planner).

Skills

Problem solving

Ms. Office

Tim kerja sama

Koordinasi konten/iklan

Analisis data

Tools

Microsoft Office

Job description

• Membuat dan menyampaikan laporan total produksi harian
• Menyusun Pareto Chart dari data total produksi sebagai bahan analisis pimpinan
• Melakukan monitoring terhadap action plan produksi
• Membuat laporan Gemba yang dilakukan oleh atasan serta memonitor tindak lanjutnya
• Menyiapkan data feedback performa produksi untuk mempermudah analisis pimpinan dan penyusunan action plan
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasanKualifikasi :
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Menguasai keterampilan Ms. Office
• Mampu bekerjasama dalam tim
• Memiliki komitmen yang tinggi untuk berkomitmen di perusahaan1. Mampu berkoordinasi dalam pembuatan konsep dan realisasi konten/iklan dengan tim dan atasan
• Menyusun konsep dasar dan materi konten/iklan sesuai persetujuan atasan
• Mengevaluasi materi konten/iklan untuk meningkatkan efektivitas kampanye- Memastikan target produksi sesuai dengan jadwal dan standar yang ditentukan
• Memastikan hasil produksi sesuai dengan standar mutu
• Memastikan setiap anggota tim menjalankan tugas dan tanggungjawabnya dengan standar yang ditetapkan1. Menyusun rencana validasi mingguan untuk area Produksi, Teknik, dan Gudang
• Melaksanakan kegiatan validasi langsung di lapangan sesuai prosedur
• Menyusun laporan harian secara akurat dan tepat waktu
• Merekap dan membahas temuan lapangan bersama atasan terkait1. Mengoptimalkan proses validasi, analisis, dan penyajian laporan Sales & Marketing agar akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kualitas serta ketepatan penyusunan laporan tim sesuai standar yang ditetapkan.
• Berkoordinasi dengan tim, departemen terkait, dan atasan untuk mendukung kelancaran proses pelaporan.
• Mengembangkan dashboard dan laporan sebagai pendukung analisis kinerja Sales & Marketing.- Melakukan riset bahan baku yang sudah ada dan bahan baku baru dengan tes organoleptik
• Melakukan panel test produk hasil riset kepada tim R&D dan melakukan perbaikan bila nilai belum capai target
• Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas supply chain, termasuk pengelolaan stock, dan pengiriman barang
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang muncul dalam supply chain, memastikan tingkat layanan pelanggan yang tinggi
• Menganalisis data dan informasi terkait supply chain, membuat rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya
• Melakukan forecasting dan demand planner